有没有免费好用的进销存管理系统？

有没有免费好用的进销存管理系统？

要“好用”，还要“免费”。

这样的进销存系统选型策略，到最后是一箭双雕，还是鱼与熊掌不可兼得呢？让我们从好用和免费开始，慢慢分析——

• 免费和好用能共存吗？
• 怎么才算是好用的进销存系统？
• 推荐一款好用的、订阅制付费的系统搭建平台

进销存管理系统可自取——https://www.jiandaoyun.com

一、免费和好用能共存吗？

“免费可使用，但付费实现更大价值。“

作为相关行业的从业者，我十分理解很多中小企业/个体户生存不易，希望在进销存系统上节省成本，或者没有付费使用管理系统的习惯，所以想要找到一款永久免费的进销存系统。

1.“免费系统”本身存在吗？

就我这些年的系统使用体验和积攒的经验来说，在商业环境中，“永久免费”的概念是不切实际的。

所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——

功能限制：完全免费的系统通常会限制功能或使用权限，缺乏一些关键功能或定制选项，无法满足企业特定需求。这时他们可能会售卖增值服务或高级版本。

二次开发：完全免费的系统可能缺乏持续的更新和改进，难以跟上行业的发展趋势和技术变革，无法满足企业日益增长的需求。

2.“免费系统”好用吗？

一些免费系统在表面上成本为零，但在长期运营中可能存在隐性成本。在选择购买软件时，务必牢记，选择由大型企业认可并支持的软件。一些小公司提供的免费进销存系统看似诱人，但是——

• 你真的敢信任它吗？
• 你的数据安全能得到保障吗？你的数据最终流向了谁？
• 如果系统出现故障导致数据丢失，是否有专业人士进行维护？
• 又或者，如果软件公司遭遇破产并退出市场，你将面临怎样的局面？

要知道，企业更换系统所带来的成本是相当高昂的。之前因价格而选择了不合适的免费进销存系统，后续如果想更换，数据迁移和员工培训等方面将耗费大量时间和精力成本。

因此，我们可以说，免费和好用是不可能共存的：一方面，免费系统几乎不存在；另一方面，免费的系统不可能好用，甚至会产生隐性成本。

二、怎么算是好用的进销存系统？

1.可选方案多：5款方案按需选择

作为零代码产品，JDY最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求；

进销存作为企业最核心的业务系统之一，不同行业规模管理需求的企业，需求有差异；

?因此模版中心提供了5款适用于不同企业的进销存方案，企业可以选择适合自己实际需求的方案使用——

?且每款系统都有其独立的业务流程图——

2.系统逻辑强：四大模块+三大业务流

更强自定义的，专业进销存场景应用

对标标准进销存 SaaS 的核心场景功能，结合JDY个性化能力，而诞生的一款拥有强大自定义能力的专业进销存场景应用。

相比传统的垂直进销存软件能够更深度满足企业个性化的业务需求，更便捷解决业务中的痛点。

怎么快速理解进销存系统的逻辑呢？拥有自定义能力的进销存是怎么更深度满足业务管理需求的呢？

先来看进销存的系统逻辑示意图：

进销存的标准框架包含了：

• 四大核心模块
  • 采购管理、销售管理、库存管理、财务管理
• 三大业务流
  • 销售流：客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款明细→应收账款对账→开票→收款
  • 采购流：供应商→采购申请→采购订单→入库→退货→应付账款明细→应付账款对账→收票→付款
  • 仓储流：仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存

进销存方案目前是基于aPaaS 能力（自定义表单/流程/仪表盘/高级功能）搭建的：

1. 目的是给出足够标准、足够深度且贴合需求的专业方案，帮助用户低成本落地进销存应用系统。
2. 用户也可以根据自身的业务需求，自定义搭建/修改、设计自己的进销存业务逻辑/规则。

那么在现在这个红海竞争的进销存市场中，JDY为什么还要做进销存呢？

根源还是：很多的用户痛点还没有被满足！

• 个性化的采/销/存/财业务流设计；个性化的数据分析需求；个性化的应收应付发起节点；个性化的收付款模式；个性化的业务审批流、个性化的锁库/库存冻结方式……

3.基础功能全：进销存财四位一体

先放出我们公司搭建的进销存系统，给大家展示一下进销存的基础模块：

这是一款通用的集“进、销、存、财〞四位一体的进销存管理系统，支持电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理，有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。下面来给大家介绍一个每一个模板的具体内容：

（1）经营看板

经营看板是从企业管理角度对仓库、产品、销售、采购、财务角度进行企业核心指标统计，便于企业中高层管理者通过数据看板发现经营问题，辅助管理决策。

• 首页：销售、采购、仓储业务流 多时间维度统计、订单执行跟踪
• 库存统计看板：实时库存、库存预警、库存期初期末
• 仓库经营看板：仓库经营流水/总览、库存产品成本
• 销售订单看板：销售订单经营多维度统计、销售订单执行明细跟踪
• 采购订单看板：采购订单经营多维度统计、采购订单执行明细跟踪
• 财务收支看板：应收应付统计、收付款统计、账期期初期末

（2）基础数据模块

基础模块是三大业务流及其他模块的底层数据，核心是在应用使用前期将基础数据录入，统一维护命名、编号标准。

产品基础信息

• 产品信息：记录产品相关数据信息（标签明细、售价、成本...）
• 产品销售价格表：产品不同价格等级具体售价设置、维护
• 产品信息查询（仪表盘）
  • 不同类型、型号、价格等级产品的具体售价查询表
• 辅助表（作为字段选项、辅助计算）：产品分类

仓库基础信息

• 仓库信息：记录仓库相关数据信息
• 仓位信息：记录各仓库内仓位相关数据信息
• 辅助表：库存期初期末（产品-日期）：库存期初期末计算辅助表（看用例详解）

（3）采购管理——流程统一管理，操作便捷简单

• 采购订单：采购下单审批→由上级审批通过?

• 采购入库：货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库?

• 采购退货：有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程

• 统计分析：对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

（4）销售管理——流程清清楚楚，细节一目了然

• 手机点击报价单，批量录入产品、自动计算报价，推动销售进度

• 自动汇总订单信息，多种方式实时展示财务数据

• 记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录，简化库管难题

（5）库存管理——全局自动化管控货品出入

• 出入库：除发货退货外，物品的出库、入库，在线填报物品明细，免修改自动计入/减去库存?

• 库存调拨：库存发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移

• 库存盘点：后台系统自动更正库存数量

（6）财务管理——随时随地提报，账单一清二楚

• 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款?

• 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款

• 在线发起开票申请，自动对应合同金额

三、推荐一款好用、订阅制付费的系统搭建平台

订阅制付费，前期投入和试错成本低，免费版有人数和数据量限制

1.产品易用性：进入门槛

1. 场景能力对标标准 SaaS 场景功能，目前进销存专业功能上没有核心卡点。
2. JDY移动端、产品交互/视觉体验都是有较大优势的；钉企飞、小程序、公众号均提供门户，支持扫码填报、上传等移动端使用习惯；同时，JDY的产品设计主要考虑业务人员搭建、使用，因此对一线员工使用搭建都很友好。
3. 在初始化搭建/配置上，平台本身提供了满足所有核心业务需求的模板应用，不需要的可以便捷删除，不适配的可以便捷修改。而标准进销存 SaaS 如果要把“进销存+财务”配置好，有400+ 项基础参数要进行设置，这一点连体系下很多服务商都没理明白，也直接导致70%买了供应链/进销存模块的用户很难用起来。

2.自定义能力：服务数据业务流???????

1. 进销存是通过零代码 PaaS 搭建的；标准 ERP/进销存 SaaS 是基于 SaaS 的 PaaS，自定义能力有明显差距。
2. 表单、流程、仪表盘、业务规则、权限等均能实现自定义编辑适配个性化需求，从而实现真正落地；比如锁库/库存冻结方式、应收应付节点、收付款模式……

3.仪表盘和数据分析能力：服务数据处理、数据展示

背靠母公司帆软软件：国内 BI 龙头，数据分析能力是业内的佼佼者。

4.平台能力

JDY不仅能做进销存，作为应用平台，可以搭建覆盖企业管理全场景的应用，实现数据互通、综合管理。开放平台提供了众多的插件，打通和其他系统之间的数据壁垒。

优秀客户案例：大吉包装，国内顶尖的礼品包装整体服务商

大吉包装在平台上完成了公司近20个应用的搭建，实现了核心业务场景+日常行政管理场景全覆盖；其中包括：进销存、CRM、生产管理、财务报销、行政管理、日常 OA 办公、项目用印审批、存档管理等场景应用。

• 满足了企业内部90%以上的业务需求，整体业务闭环达到98%；
• 在熟悉内部公司业务流程和逻辑前提下，把用了10多年的老ERP系统在短短2个多月做了全替换，为公司省下了至少50万的信息系统开发费用。

以上，希望对大家有所帮助！