在企业数据安全的管理工作中,我们常常忽略非常重要的一项,那就是共享文件编辑过程的安全性。当给予用户文件的编辑权,则相当于给用户下载权,内容复制权,而这些操作权限,往往是导致商业数据外泄的根本。
云盒子企业网盘,针对共享文档编辑过程的安全性,提供云文件不落地编辑、区域权限管控以及离线加密编辑,帮助企业围堵文件编辑过程的泄密漏洞,帮助增强企业的数据安全防护体系。
1、任意格式文件不落地编辑
比如,用户可以调用本地的AutoCAD的来打开编辑云盘中的CAD图纸,你可以用Photoshop来打开编辑PS文件,用Office来编辑Word,但却无法另存到本地、复制内容到外部中,甚至还可以限制用户的截屏和打印操作,同时页面嵌有水印,达到文件防泄密的效果。
2、多人编辑,控制区域读写权限
针对Excel和Word文档,企业可以控制人员不可见哪些区域,只读哪些区域,编辑哪些区域。这常常用于财务报表统计,多人合写汇总表,每个人仅能浏览和编辑职责相关部分,其他数据一律隐藏,既便捷又能保证敏感数据隐私。
3、研发资料离线加密编辑
当研发人员必须带着公司内网的某份研发资料一起出差,此时为了保证研发文件资料的安全,可以将文件加密后再给他带出。出差期间,他可以随时修改,但打开效果就如同第一点,文件界面带有水印,无法另存、复制,转发无效。不同点在于,此时文件是离线的,他出差期间所有的修改,在回到公司连到内网后才会自动同步到服务器中。
云盒子企业云盘,热衷于帮助组织解决文件分享过程中细致而复杂的数据安全问题,并提供有效的解决方案来加强企业的数据安全态势。