项目管理软件可以在帮助项目经理和团队记录、跟踪和分析项目进展。它的主要功能有:
1、任务管理:制定项目计划,并将任务分配给项目成员,监控任务的进度和完成情况。
2、沟通与协作:帮助项目团队成员建立一个有效的沟通机制,在必要时保证他们及时有效地沟通和协作。
3、实时跟踪:通过项目管理工具管理者可以实时监测项目状态,及时发现问题,及时应对。
4、数据分析:多种图表帮助项目经理及时发现任务进度的问题,以及影响项目进度的其他因素。
以下是几款常用的项目管理软件:
1、进度猫
作为国产项目进度管理软件新秀,是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具
通过甘特图/思维导图为核心进行项目管理计划,使项目经理能够计划、可视化目标和里程碑、设置任务和到期日期。支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;非常适合和团队进行协作。
主要以甘特图为主展示:
项目的开始日期
项目任务的进度
哪个团队成员正在处理什么任务
任务何时开始和结束
任务的相关性和项目里程碑
2、Asana
Asana是一款基于web的项目管理解决方案,使项目经理能够计划、可视化目标和里程碑、设置任务和到期日期、沟通优先级、提供中央管理和计费,它还提供了很多关于效率和协作的优点。
它的日历和时间线视图能够让用户清晰地了解项目的进展情况,给人一种直观的视觉感受。
具有非常人性化的功能设计,比如设立私有项目,将个人和团队的项目做出区分;有非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;你甚至可以邀请无限数量的访客用户。还有建立自定义规则和审批工作流程的选项。
此外,Asana可以和其他应用软件无缝衔接,方便团队成员将其作为一个拓展工具使用。
3、Trello
Trello是一款适用于小团队和个人的在线项目管理软件,一款简单易用的卡片式项目管理工具。
和其他项目管理工具所不同的是,它使用卡片来帮助团队协作和管理任务。它提供了任务的截止日期、任务清单和互动评论等功能;它还可以给卡片自定义标签和颜色。
能够满足大部分的简单任务管理诉求,但报告功能和项目跟踪功能相对缺乏。
4、Jira
Jira 是一款非常敏捷的项目管理工具,它提供多种语言的版本,可以用来计划、跟踪、发布、支持项目。Jira是最初是一个问题跟踪工具,
可以按团队,问题,任务等跟踪项目;
敏捷团队可以通过它跟踪QA活动,按优先级和严重程度对其进行分类,跟踪其进度和解决方案;
管理产品开发,审查开发阶段并分析进度,跟踪产品版本和发行;
分析有关项目,错误,问题,任务,团队绩效等的统计信息。