本篇博文根据圣才电子书《出版专业理论与实务（初级）》整理。我终于开始学实务了！?
工具书是“系统组织某方面资料，用于解难释疑，指引线索的出版物”。与其他出版物的最大区别，在于工具书的检索性。工具书按不同的标准可划分为不同的类型。
在古代汉语里，汉语词大多是单音节词，一个词在书面上可以只用一个字表示，对字作解释，一般也就是对词作解释，所以，在中国古代，字典、词典被统称为“字书”。
字典、词典主要有如下几个方面的特点
释文具有开门见山、简练明白的特点，提供给读者的是最重要、最基本的知识。词典从不同的角度可以划分出不同的类型。按照所收录词目的性质和释文内容的着重点，可以分为
📘语文词典
普通语文词典
兼收汉字和多音节的复词、固定词组、成语、典故等，即词典中字条和词条并存，并且词条通常按首字紧随在相应的字条之后，其中的词语是日常生活、工作、学习中会遇到的普通词语（包括一部分已经进入日常生活中的专业性词语）。释文一般标明词目的读音，解释其意义和举例说明用法，如《现代汉语词典》等。《汉语大词典》
《古代汉语词典》
特种语文词典
选收普通词语中某一类或某几类词语，并按照特定的用途进行解释。成语词典
??
《新华字典》是常用小型字典，只能查阅单字，无法查阅成语。
??《中国大百科全书》是学术性百科全书，它概述人类一切门类知识，供读者查检基本知识和基本资料，无法查阅成语。
谚语词典
俗语词典
歇后语词典
典故词典
查成语、典故，可利用一般辞书，包括
①利用专门的成语、典故词典
- 如《中华成语全典》《汉语成语大词典》。
②利用通用词典
- 如《辞源》《汉语大词典》《辞海》等。
③利用类书，并且类书还能查检诗词文句等。
- 如《艺文类聚》等。最有用的是清代两部类书《佩文韵府》《骈字类编》。
④利用专门收录成语、典故的网站或用搜索引擎查找。
- 如网络上的“成语大全”可查成语解释，按笔画检索；
- “成语词典”可根据成语的词目、发音、释义、出处和示例进行搜索。
缩略语词典
词源词典
📘专科词典
专收某一或若干学科的专业词汇、名词术语等，给出专业性释义。
《经济大辞典》
《中国人名大辞典》
📘综合性词典
普通语文词典与专科词典的结合体。
《辞海》的内容范围涉及古今中外
- 除了收录汉字及复词、成语、典故、外来词等
普通词语并作语文性解释外，- 还收录100多个学科或领域的
专业词语、重要人物、重要组织机构、重要作品、重要事件与会议及地名等，并作简要介绍，属于综合性词典。
字典、词典一般由以下部分组成
正文，是解释字或词的部分，是字典、词典的主体，由一定数量的条目依一定顺序编排而成。辅助说明，包括序言、前言、凡例等，位于正文之前，通过它们可了解编纂目的、读者对象、取材范围、编排方法和体例说明等。目录，一般在正文之前。索引，一般在正文之后，也可在正文之前，且一种书可有多种索引。相关附录，是指正文后面附有的相关参考资料，以补充正文或辅助查考。原由新华辞书社编，1953年由人民教育出版社初版。此后多次修订再版，2011年已出版第11版。
正文按200部首顺序排列。该书古今兼收，源流并重，集古今汉语研究之大成。它是当今世界上规模最大、形音义最完备的大型汉语字典。
其特点有
《汉语大词典》收录词语375000余条，约500075字，插图2253幅。该书古今兼收，源流并重，集古今汉语语词之大成。
它是一部以收录普通话语汇为主的中型词典。
《辞海》是一部兼有字典、语文词典和百科词典功能的大型综合性词典，除普通语词外，还收录100多个学科或专业领域的主要专业词语。
《辞源》它编纂开始于清光绪三十四年（1908年），是我国第一部现代意义上的辞书。商务印书馆于1915年初版。
《汉语大词典》古今兼收，源流并重，集古今汉语语词之大成。
百科全书主要有以下几个特点
是百科知识的总汇，它用准确、精练的语言，系统、全面地叙述和说明人类各个知识领域或某个知识领域的基本事实、基本概念和基本理论，提供各种事物的基本知识、历史和现状。被称为“工具书之王”，几乎囊括了各方面的知识。是供长期查检和引据的权威工具书，带有“知识标准”的性质，是一个国家和一个时代科学文化发展水平的重要标志。编者、撰稿人和出版者三方面。现代百科全书已形成完整的系列，以适应不同文化层次、不同专业乃至不同年龄段读者的需要。百科全书以条目为基本单元，全面、系统地介绍知识。条目的编排一般有三种方式
百科全书条目依主题的宽窄，释文既有长至十几万字的，也有仅百余字的。
类书是摘录、汇辑多种文献中的原文，按内容性质分门别类地编排，以供寻检和征引的工具书。
我国现存最大的类书是清朝康熙年间所编的《古今图书集成》。我国最大的类书，但正本下落不明，副本已经有所散失，至今还剩800多卷。政书是中国古代专门记载典章制度的工具书。它广泛收集政治、经济、文化制度方面的材料，分门别类地作系统编排，并详述各种制度的沿革。
政书一般可分为两大类
通史式政书，名称中一般有“通”字
断代式政书，称为“会典”或“会要”，如《唐会要》《元典章》等。《四库全书总目》原名《四库全书总目提要》，由清代纪昀等奉敕编纂，中华书局1965年影印出版，1981年重印。这是我国历史上最大的一部官修目录。
年鉴能及时提供有关学科和事物发展的最新资料，反映各个知识领域在一定时期内的发展动态，可弥补百科全书不能经常修订和资料不及时的缺陷。
年鉴可以向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料。
年鉴具有比较系统的连续参考价值。通过年鉴，可以查找近些年来国内国际时事、各部门各行业的进展、各学科各专业的研究动态。
年鉴具有时限性，不能通过重印更新资料。
年鉴按其资料性质可分为以下几类
手册，又称“指南”“要览”“便览”“必备”“大全”或“全书”等，是汇集某一或若干学科或专业领域的基本知识、参考资料和数据，供随时查检的便捷性工具书。
文摘是将文献的内容编成摘要，并按一定方法编排的检索、报道性出版物，一般以期刊或报纸的形式出现。
年表是查检历史年代和历史大事的工具书，可分为三类
大事年表除了反映纪元外，还记载历史事件的发生和演变过程，供查检历史大事之用，按年月日顺序记载重大事件，兼备参考性和检索性功能。附于某本图书中的大事年表多为与该书基本内容相关的某一方面的内容，少数亦有提供全面背景的。
字典、词典的正文在编排上都体现出便于检索的特点。
现代工具书常用的排检方法有
汉语拼音字母法
笔画笔形法部首法
四角号码法中国图书馆分类法
中图法”。它是中华人民共和国成立后编制的一种具有代表性的大型综合性图书分类法，设有5个基本部类、22大类，广泛用于编制图书馆分类目录和各种书目、索引、年鉴等。
事物性质分类法四部分类法
司马迁的《史记》应归入史部。
形序法是根据字符的形体结构，把形体上有某些共同点的字符加以归类的排检方法。这一方法适应人们以形查字、词的一般要求。形序法分为部首法、笔画法和字母法。
音序法是指按照字（词）音排检汉字的方法，主要有
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短语用双引号（“”）括起表示，可检索出与引号内形式完全相同的短语；
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要利用百度搜索引擎准确检索有关“市场营销”的文献，最佳检索策略为输入（
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对古代著述的检索，通常可以采用以下几种方法
《全国总书目》《中国出版年鉴》都是最新图书的检索途径。
在出版工作中，常常需要查找某个字的形、音、义及其准确用法，或者查找一个成语、一句诗文的出处等。其中，利用收字1万左右的字典、词典，即可解决常用字、词的查考问题。一般可利用《新华字典》《汉语常用字典》《现代汉语词典》《辞海》和《辞源》等。
《汉语大字典》可用于查找冷僻字。
《汉语大词典》可用于查找较冷僻的词语。
《新华字典》（第11版）收录单字10000多个，明确区分繁体字、异体字，收带注释的词语3500多个。
《新华字典》基本上可满足阅读一般著作和报刊的需要，并能起规范汉字的作用。它是我国目前最通行的一部小型普通字典，也是世界上发行量最大的辞书。利用《新华字典》可以解决常用字、词的查考问题，但不能查找字、词的来源。
《汉语成语词典》《辞通》适用于专门词汇和诗词文句的查找。
查汉字古义及古形体，一般可利用与古文字、古字形有关的字典、词典。通常可利用《汉语大字典》《说文解字》《康熙字典》《古文字类编》《汉语古文字字形表》《甲金篆隶大字典》《四体大字典（正草隶篆）》《中国书法大字典》《甲骨文字典》与《金文常用字典》等。
《中国书法大字典》主要是可查找汉字的古形体。
查汉字的古音韵，一般可利用韵书及标有韵部的字典、词典。通常可利用《汉语大字典》《辞源》《中华大字典》《中文大辞典》《广韵》《集韵》《佩文诗韵》与《古今字音对照手册》等。此外，网络上可用的查找字、词的词典有：北京市书同文数字化技术有限公司开发、上海数字世纪网络有限公司拥有著作权的《中华文化通志》《汉语大词典》和《中华古汉语字典》的网络版。
查成语、典故，可利用一般辞书。常可利用专门的成语、典故词典，如《中国成语大辞典》《汉语成语大词典》等。还可利用通用词典，如《辞源》《汉语大词典》《辞海》等。
《汉语大字典》是当今世界上规模最大、形音义最完备的大型汉语字典。它属于大型普通字典，主要用于冷僻字、词的查找，汉字古义及古文字形体的查找和汉字古音韵的查找。
“走马看花”是成语，不宜用字典，应用词典。
查找成语、典故和诗词文句的工具书，一般有以下两种
检索综合性资料时应注意要检索的内容是古代的还是现代的。其中，现代百科知识的检索主要利用百科全书、百科词典、综合性词典、各类年鉴或搜索引擎。
中国传统的类书主要用来检索中国古代百科资料。
词典中专门有一种人名词典、名录，收录某一学科或多个学科的人物资料，就是一般性的综合性词典，也常常收录一些人物资料。所以查找人物的生平简况，词典也是一种很好的工具，如《中国人名辞典》《中国人名大词典》《中国历史人物辞典》《古今同姓名大词典》和《中国现代名人词典》等。
《辞海》第6版增加了现代汉语词汇、反映我国新的建设成就的标志性工程和建筑、各学科或专业领域新出现的专业词语、去世的国内外知名人物等内容。
《中国大百科全书》包括哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术和军事科学等各个学科和领域古往今来的基本知识。
《汉语大词典》《现代汉语词典》多用于字、词的查找。
人物资料主要包括人物的姓名、字号、生卒年、活动、业绩、著述和传记资料、历史评价等。在查找人物资料时，可以利用以下资料
《室名别号索引》
《辞海》作为综合性词典，内容范围涉及古今中外，除了收录汉字及复词、成语、典故、外来词等普通词语并作语文性解释外，还收录100多个学科或领域的专业词语、重要人物、重要组织机构、重要作品、重要事件与会议及地名等，并作简要介绍。
历史资料的检索途径包括
《通志》是政书，但《通志》是南宋时创作的，与“甲午战争”朝代不符
《中华民国史资料丛稿》属于史料汇编，但“甲午战争”（1895～1896）发生在中华民国（1912～1949）成立之前，不在该汇编的时间范围内。
地理资料主要指地名、地理位置、地理沿革及相应地区的文化生活、风俗等资料。
地理资料的检索可以利用的是
西安在唐朝以前一直叫长安，并且是唐朝都城，唐以后，长安不再是王朝都城。《明一统志》朝代不符。
《世界地名译名手册》是地名翻译，不适用于中国历史地名资料的查找。
检索国外科技资料最好是直接利用外文检索工具。比较重要的检索工具书有：美国《工程索引》、英国《科学文摘》，此外，还可利用专科性科技检索工具检索某一学科领域的科技文献，如《化学文摘》（Chemical Abstracts，简称CA）、《生物学文摘》（Biological Abstracts，简称BA）等。随着网络的发展，许多中外文科技资料均可通过网上检索获得，包括利用各种商业数据库和免费数据库、学科信息门户、各种导航等。