常见的电子签章问题契约锁帮您解答

发布时间:2023年12月21日

今天,电子签章已经作为组织数字化转型的基础设施,被应用到各领域的上千种场景中,我们的日常生活、办事、办公等方方面面都有电子签章的参与。

为了帮助组织更快了解电子签章及其使用价值,契约锁围绕组织普遍关心的印章问题,整合各类法律法规、案例资料、法院判例以及产品方案,为您的组织推广使用电子签章提供参考。

知识汇总 你最关心的电子签章问题都在这

01 电子签章有法律效力吗?
电子签章与手写签名盖章具有同等法律效力。契约锁从基本法律法规、政策、普及应用情况、法院判例等多方面,全方位解读分析电子签章合法有效性。

02 发生纠纷法院如何判定电子合同真实有效性?

根据相关法律法规规定,只有符合法律要求的电子签章文件才能作为司法证据。法院在判定的过程中会从“合同生成及签名过程、存储及传输方式、内容完整度等”多方面综合评估确定文件真实有效性,评估合规将被视为有效证据使用。

契约锁整理了2018年至今的大量法院判例,通过一些“法院不予认可”的判例分析,帮您了解“电子签约避坑要点”。

03 萝卜章问题怎么防范、谁担责?

契约锁根据近年发生的萝卜章事件,整理出了“萝卜章常见的套路”,并通过电子签章为大家提供防控方案。同时从法律角度,为大家解读分析“公司印章被伪造了要担责吗”,通过电子签章为大家有效防控萝卜章。

04 近年国家机关及各地电子签推广政策如何?

据统计,自2019年以来,国务院等20多个国家机关以及全国200多个省市的职能部门,在近500次发文中推广应用电子签章、电子合同。

05 常见的印章问题如何通过电子签章预防?

每年因为印章管理问题衍生出来的事件五花八门,但是基本情况不外乎7种(私刻私盖/印章丢失/被抢/印章操作不合规等)。契约锁结合自身平台印章流程体系、操作记录、预警体系、权限体系、数据分析功能,帮助组织逐一化解,预防可能带来的风险。

06 如何通过电子签章平台24小时监控印章?

“印章此刻状态如何?”是管理者最关心却也最难回答的问题。但是出差在外、不在公司、不在分公司办公地、不问负责人就不知道印章怎么样了!印章很容易处于失控状态。

契约锁可以为组织提供7*24小时的印章监控服务:印章操作实时通知,异常变化智能标记、自动预警提醒。无论走到哪都能实时监控印章,第一时间发现异常变化。

07 电子签章使用中常见的问题如何防控?

日常签约中如果风险排查不到位,后期履约过程中常常纠纷不断。契约锁电子签章结合各类签约纠纷案例,整理7大常见签约雷区(包括:合同内容文字游戏套路、冒签、乱签、内容泄露、填错合同数据、超期未签等),以及避坑方案,帮助一对一消除风险,助力安全、规范签约。

08 上市公司如何通过电子签章合规管章、用章?

“印章合规审查”是上市公司内控和监管的一项重要内容。如果存在不合规操作,不仅公司可能面临法律纠纷,监管层也会以监管函、处罚函等形式责令整改,有时还可能面临巨额罚款。

契约锁基于证监会监管规则以及近年的印章监管案例,针对十多种常见的上市公司印章管理和使用问题,提出一对一解决方案,帮助上市公司开展印章问题自查、预防和处理的解决方案。

09 目前电子签章推广应用情况如何?

近年,随着全社会数字化转型的开展,电子签章已经普遍应用到物流仓储、人事入职、采购、招投标、产品销售、加盟、租赁、医院电子病历材料、物流货运单、银行保函、询证函、保险保单等各领域的1000多种业务场景中,是组织数字化转型的刚性需求。

总结
数字化时代,电子签章、电子合同很快会成为每个组织数字化建设的标配。契约锁作为专业的电子签章平台,将致力于普及电子签章知识,让更多组织了解电子签章应用价值,帮助组织推广使用电子签章,让越来越多的业务实现无纸化、绿色低碳发展。

文章来源:https://blog.csdn.net/yinzhangguanli/article/details/135129344
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