绘图软件Visio入门必备!Visio版本|下载|替代软件|模具图库|使用技巧

发布时间:2024年01月24日

Visio是什么软件

Visio是什么软件?

Visio,全称为Microsoft Visio,是微软旗下的一款图表和矢量图形应用程序,属于Microsoft 365系列的一部分。Visio最初是由前美国软件公司Visio Corporation于1992年推出,微软于2000年收购了Visio Corporation的资产,因此也继承了Visio应用程序的许可协议。

强大的绘图软件Visio

*强大的绘图软件Visio

Visio都有哪些版本?

Visio的版本比较多,容易给新人造成困惑,因此在使用Visio之前,有必要来了解一下,Visio都有哪些版本?

Visio的版本可以分为三类,依次如下——

Visio轻量级版本:基于Web的轻型Visio版本。订阅了Microsoft 365 订阅的组织或教育机构中的人员可以访问Microsoft 365中的Visio以及查看和编辑基本关系图的功能,例如:流程图、框图、维恩图、棱锥图,此版本的Visio旨在处理基本关系图。 它没有Visio桌面应用的所有功能,因此不支持查看或编辑更复杂的图表类型,例如工程图和软件开发计划。该版本的Visio支持.vsdx文件格式,不支持.vsd文件格式。

Visio桌面版(一次性购买的版本):这应该是很多人最为熟悉的Visio版本,基于桌面客户端的Visio应用,不考虑「上古版本」的情况下,Visio桌面版有这么几个常见的版本——Visio2010、Visio2013、Visio2016、Visio2019、Visio2021,最新的Visio2021它集成了过去所有版本的功能,且对老版本存在的不足进行了改进。

Visio订阅版:这是Visio推出的订阅版本,分为Visio计划 1和Visio计划 2,Visio计划 1类似于前面的Visio轻量级版本,同样是基于Web的产品形态,不过它的功能比轻量级版本更全面,而Visio计划2是在Visio计划 1的基础上,额外增加了Visio桌面应用(Windows),且提供超过25万种形状和合作伙伴创建的各种解决方案,相应地每月的价格也随之翻倍了。

Visio下载

弄清Visio有哪些版本后,我们就可以知道,需要下载Visio软件的,是对于Visio桌面版和Visio订阅版计划 2而言的,余下的Visio版本都是基于Web的应用,支持在线使用,无需下载Visio客户端。

Visio可以绘制哪些图形和图表?

Visio 是一个非常灵活的绘图工具,可以用来创建多种类型的图形和图表,主要包括但不限于以下几种——

流程图:用于展示业务流程、工作流程、决策流程等。

组织结构图:用于展示公司或团队的组织架构,包括层级关系和职责分配。

网络图:用于设计和规划网络布局,包括局域网、广域网和互联网连接。

数据库模型:用于创建实体关系图(ERD),帮助设计和理解数据库结构。

软件和系统架构图:用于展示软件组件、系统架构和它们之间的关系。

项目管理图:如甘特图,用于规划和跟踪项目进度。

业务流程图(BPMN):用于描述业务流程,包括活动、事件、网关等元素。

思维导图:用于组织和展示思想、概念和它们之间的关系。

UML 图:统一建模语言(Unified Modeling Language)图,用于软件开发,包括用例图、类图、序列图等。

平面图和布局图:用于创建建筑、室内布局、家具布置等。

电气工程图:包括电路图、电气布线图等。

管道和管道图:用于展示管道系统、管道布局等。

网站地图:用于展示网站结构和导航路径。

时间线:用于展示事件的时间顺序和持续时间。

泳道图:用于展示跨部门或团队的工作流程。

价值流图:用于分析和改进生产过程中的价值流。

鱼骨图(因果分析图):用于识别和显示可能导致特定问题的根本原因。

Petri 网:用于分析和设计并发系统。

业务矩阵:用于分析业务策略和市场定位。

图表和图形:Visio 也可以用来创建各种统计图表,如柱状图、饼图、散点图等。

绘图软件Visio的强大之处在于它的灵活性和可定制性,用户可以根据需要选择合适的模板和工具来创建所需的图表。此外,Visio还支持导入和导出多种文件格式,方便与其他软件集成和分享。

Visio流程图怎么画?

绘制Visio流程图的基本步骤如下——

启动Visio:打开Microsoft Visio软件。如果你还没有安装Visio,可以从Microsoft Office套件中安装,或者购买单独的Visio许可证。

选择模板:在Visio启动后,你可以选择一个流程图模板作为起点。Visio提供了多种流程图模板,如基本流程图、泳道图、跨职能流程图等。

添加形状:从左侧的形状库中拖动所需的形状到画布上。Visio有预定义的形状,如矩形(表示步骤)、菱形(表示决策点)、箭头(表示流程方向)等。

连接形状:使用鼠标拖动箭头来连接形状,表示流程的流向。Visio会自动吸附到形状的连接点,帮助你创建整洁的流程图。

编辑文本:双击形状可以编辑其中的文字。确保每个步骤都有清晰的描述,以便他人理解流程。

调整布局:使用对齐工具和布局工具来整理流程图,确保它既美观又易于阅读。你可以对齐形状、分布间距等。

格式化:调整形状的颜色、线条样式和字体样式,使流程图更加专业。Visio提供了丰富的格式化选项。

添加注释和连接线:如果需要,你可以添加额外的注释或连接线来解释流程图中的某些部分。

保存和导出:完成流程图后,可以通过文件菜单保存Visio文件。你也可以导出为PDF、图片或其他格式,以便在其他应用程序中使用或分享。

分享和协作:Visio支持多人协作,你可以邀请团队成员共同编辑流程图,或者通过Visio的Web版本在线共享。

可以替代Visio的软件有哪些?

前面我们已经介绍过Visio的各个版本,在使用不同Visio版本时,我们需要支付的费用存在着差异,但不管使用哪个版本的Visio,它的使用成本都比较高,「普通家庭」根本承担不起。

如果你使用Visio的频率不高,或是嫌价格太高、下不了手,不妨可以考虑使用国内同类型、但价格更低绘图软件,如:亿图图示、boardmix等。

boardmix是近两年来非常受欢迎的在线绘图软件,堪称「无所不能」,内置了丰富的图形库,可以绘制各类常见的图形或图表,包括流程图、思维导图、组织架构图、概念图、韦恩图、UML图、BPMN图、实体关系图泳道图等,凡是能想到的,99%都可以用boardmix来绘制。

在线绘图软件boardmix

*在线绘图软件boardmix

① 使用boardmix在线绘制流程图

使用boardmix博思白板绘制流程图,无需在本地安装软件,只要在电脑浏览器打开boardmix工作台,如下图,点击「新建空白流程图」,就能在线画流程图

boardmix工作台

*boardmix工作台

除了从零开始绘制流程图,boardmix工作台还提供了另外两个选项——

  • 导入文件转换为流程图:导入Visio或SVG文件转换为流程图
  • OCR识别图片为流程图:基于OCR文字识别技术,将图片格式的流程图转换为可自由编辑的流程图

② 简单易用的界面

boardmix博思白板的界面设计相对直观,初学者可以很快上手。白板左侧的菜单栏列出了绘图常用的各种工具,从上到下依次为:插入模板、容器、图形、文本、画笔、连接线(箭头)、便签、思维导图、更多工具(工具箱)。

③ 多种模板和图形库

boardmix博思白板内置了许多预定义的图形模板和图形库,涵盖了不同领域的需求,如流程图、网络图、UML图等。这些模板可以加速你的工作流程,无需从零开始绘制。

图形库提供了绘制不同类型的图形常用的元素或符号,涵盖:流程图(包含泳道图)、UML(包含用例图、时序图、类图、活动状态图和其他)、BPMN、实体关系图(E-R图)、数据流图、网络拓补图、ORG组织架构图,以及各类常见的图形库——微软Azure、思科、阿里云、腾讯云和亚马逊AWS。

boardmix博思白板「图形库」

*boardmix博思白板「图形库」

如果想使用boardmix博思白板内置的图形模板,可以点击左侧菜单栏顶部的「插入模板」,打开下图的「模板中心」,切换到「绘图&创作」类别,就能看到boardmix提供的多款现成、高质量的模板——思维导图、流程图、组织结构图、架构图、用例图、概念图、因果关系(鱼骨)图、数据流图、维恩图、泳道流程图、E-R图、UML类图、腾讯云架构方案、Azure应用示例、阿里云服务架构方案、思科网络拓补图。

boardmix博思白板「模板中心」

*boardmix博思白板「模板中心」

④ 一键美化流程图

使用boardmix图形库绘制的流程图,外观默认为「白底黑字」样式,看起来比较「素」,不够吸引人,要想让流程图看起来更吸引人,可以使用boardmix内置的「流程图美化」功能,一键快速美化流程图

boardmix在线制作流程图

*boardmix在线制作流程图

用鼠标框选整个流程图,点击左侧菜单栏的「图形」工具,打开图形库面板,接着点击面板上方的「主题」选项卡,切换到流程图「主题」界面,可以看到这里提供了多种不同风格的流程图主题样式。

将鼠标指针移动到「流程图美化」面板的配色方案上方时,会弹出2个选项,可选择配色方案作用的范围——

  • 应用至选中区域:局部美化,只美化鼠标框选的流程图区域
  • 应用至整个画布:全局美化整个画布所有流程图

依次单击流程图美化面板中的每个选项,可以快速应用不同的配色方案,轮番对比,从中选择自己最喜欢的外观样式。

对比逐个手动设置流程符号的样式,借助boardmix流程图美化功能一键上色,效率直接拉满,原地起飞,快来尝试一下吧!

⑤ 协作和分享

boardmix博思白板是一款基于云端的协同白板软件,自带在线协作功能,支持与团队成员在无限大的白板上展开协作,你可以在云中存储图形并与他人共享,使团队成员能够实时查看和编辑图形。

当团队成员在白板上协同编辑内容时,boardmix会实时显示协作成员头像和光标,每个光标会分配到不同的颜色,且右下角会带有成员的昵称,让协作者能了解到当前正在编辑的人员,方便后续的对接和沟通。

⑥ 导入Visio文件

在线流程图软件boardmix具备良好的兼容性,支持导入多种Visio文件,包含vsdx、vssx、vstx、vsdm、vssm、vstm格式,方便你将过去在Visio中创建的文件,迁移导入boardmix进行协作或编辑。

将Visio文件导入在线流程图boardmix的方法:

在任意一个boardmix白板文件中,点击左上角的文件菜单 ≡ ,选择「导入」,在展开的面板,就能看到boardmix支持导入的所有文件格式,选择其中的 Visio,就能将本地的Visio文件导入在线流程图软件boardmix。

boardmix支持导入Visio文件

*boardmix支持导入Visio文件

⑦ 跨平台兼容性

前面说到,boardmix博思白板是一款基于浏览器的在线白板软件,这意味着只要在浏览器上打开boardmix的首页,就能直接使用它来绘制各类图形,支持的设备或系统包括:Windows、macOS、Linux、iPadOS 和安卓平板等。

⑧ 学习资源和boardmix模板社区支持

boardmix博思白板提供了许多在线教程、视频和文档,帮助初学者掌握boardmix的基本操作和高级功能。此外,你还可以在boardmix旗下的【boardmix模板社区】,浏览他人免费分享的图形模板,结识志同道合的朋友,彼此学习,共同进步。

已有Office怎么安装Visio?

若电脑本地已经安装了Office,譬如Office 2019,想要接着安装Visio的话,个人建议安装与Office同个版本的Visio2019,同一年推出的软件,大概率不存在软件兼容的问题,可以省去很多麻烦。

Office自带的Visio在哪里?

如果你所使用的Office为Microsoft 365商业版,且确认当前版本包含有Visio,则可以在浏览器打开Microsoft 365首页,在线使用Visio。

如果你使用的是买断制的Visio版本,则可以按下Windows徽标键和S,呼出系统自带的搜索功能,输入Visio,就能找到本地安装的Visio软件。

Visio怎么读?

Visio的音标为/?v?z?o/,可以拆分为两个音节,读音类似vi zio(V奇偶),而不是vi so,如果你还是不清楚怎么读的话,可以在浏览器打开有道词典,点击发音进行跟读。

哪里可以下载Visio模具?

下载Visio模具,可以从专门提供Visio模板的网站下载对应的资源,譬如思科网络拓补图模具网站 Cisco Network Topology Icons,就可以下载网络拓补图Visio模具或不同格式的图标。

Visio模具的格式为vss,从网站下载这种格式的文件,导入Visio就能直接在软件中使用啦~

除了自行从网上搜集Visio模具,另外一个更为便捷的方法,则是使用内置了丰富的模具(符号/图形)的流程图软件,譬如我们前面提及的在线流程图软件boardmix,它就自带了多个绘制流程图常用的图形库——

  • 网络拓补图
  • 微软Azure:包含 Azure 常用、Azure AI、Azure 计算机、Azure 数据库、Azure 安全、Azure 身份(标识)
  • 思科(Cisco)
  • 阿里云:阿里云-基础、阿里云-云计算基础、阿里云-企业服务、阿里云-大数据、阿里云-人工智能、阿里云-物联网、阿里云-安全
  • 腾讯云:腾讯云-人工智能、腾讯云-安全、腾讯云-数据库、腾讯云-大数据、腾讯云-基础
  • AWS:AWS客户支持、AWS容器、AWS计算、AWS云金融管理、AWS组图标、AWS业务应用程序、AWS应用程序集成、AWS存储、AWS安全性/身份与合规性、AWS卫星、AWS机器人技术、AWS量子技术、AWS联网与内容分发、AWS迁移传输、AWS分析、AWS媒体服务、AWS管理与监管、AWS机器学习、AWS物联网、AWS常规、AWS游戏技术、AWS前端Web和移动应用程序、AWS终端用户计算、AWS开发人员工具、AWS数据库
  • 实体关系图(E-R图)
  • UML:包含用例图、时序图、类图、活动状态图和其他
  • BPMN(业务流程图):Business Process Model and Notation 的缩写,即业务流程模型和标记法
  • 数据流图

boardmix自带多个常用的图形库

*boardmix自带多个常用的图形库

以上就是对绘图软件Visio的全部介绍啦,希望能帮到有需要的朋友。

如果你有遇到其他问题,或是有想了解的软件,也欢迎在下方的评论区留言,看完之后,笔者也会第一时间回复哦~

文章来源:https://blog.csdn.net/m0_73766314/article/details/135827857
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