解决方案 | 合规要求升级,法大大电子签助推企业高质量发展

发布时间:2023年12月27日

企业加强合规化管理不仅能避免不必要的开支、增加经济收入,还能够高效率地提升企业员工的法治观念,保障企业的正常运营和安全操作。同时,也能转移、处理企业出现的各种经营风险。近年来,无论在企业层面还是国家层面,大家对于企业的合规化管理都提出了更高的要求。

国家及企业自身对合规化管理的要求

(1) 国家监管:合规化管理是企业法治建设重要内容

2022年,国资委发布42号令《中央企业合规管理办法》,提出:中央企业应当定期梳理业务流程,查找合规风险点,运用信息化手段将合规要求和防控措施嵌入流程,针对关键节点加强合规审查,强化过程管控。并把合规管理作为法治建设重要内容,纳入对所属单位的考核评价。

继而在今年,国资委又加强央企法治建设内容,实施43号令《中央企业法律纠纷案件管理办法》,提出中央企业应当定期开展法律纠纷风险排查,并将案件管理情况纳入对所属单位的考核评价。

由此可见,企业合规化管理、风险防范是企业管理发展的重要内容,也是企业的考核指标。

(2) 创造价值:合规化管理助力企业长远发展

近年,各行各业相继发布政策约束企业管理,对企业内部而言如财税合规、数据合规、合同合规等都是企业管理的重要组成部分。企业管理合规化也提出新的目标,从合规遵从到价值创造,从而达成企业长远发展目标,降低企业经营风险。

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而对于企业的合规化管理来说,合同的合规化管理是其中最重要的环节之一。

企业合同合规化管理的挑战

(1) 对于企业内部,合同相关环节常常滞后于企业数字化进程

企业全流程线上化管理,面临不同环节合同信息脱节,合同数据分散,合同流转效率低等问题,需要打通全流程业务线上化最后的堵点。

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合同管理痛点:

  • 合同定稿周期长:合同多次反复修改,审查周期长
  • 合同信息脱节:合同数据分散在各个不同业务系统,数据一致性存疑
  • 合同数据价值:合同归档分散,查找调阅合同数据、挖掘合同数据价值难

(2) 对于企业外部,合同成为企业上下游协同堵点

随着企业快速发展,合同成为上下游协同的重要载体, 电子合同的签署和履行成为了驱动产业协同重要加速器。

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合同管理痛点:

  • 对方风险:相对方审查不到位,未有效核实相对方的身份真实性
  • 签章真实性:未有效确认相对方印章的真实性,存在萝卜章问题
  • 履约及时性:财务系统未与合同存在有效关联,难以追踪合同履约情况

(3) 合同重要环节的瓶颈与挑战

大集团、大公司内部流程多,合同管理效率和风控问题亟待提升。

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法大大企业合同合规化管理解决方案:
合同管理智能化平台

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(1) 核心功能:合同起草

痛点现状:经办人拟制合同时,需引用范本与模板,但常常找不到合适的范本或模板,或者找到的模板不是法务发布的最新版本。另外,经办人在撰写合同内容时,难免存在错填、漏填合同关键信息的情况。

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√ 梳理审查清单:律师顾问提供

√ 配置合同模板:根据审查清单配置

√ 引用模板起草:在线填写控件内容,起草预审修改,支持重新审查,支持协作外发

(2) 核心功能:智能预审

痛点现状:自动审查合同文本,智能提示风险点,高亮显示和关联定位,并依据对应的风险内容提供推荐条款,并且提供在线编辑功能。

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风险建议:风险点可视化报告一键下载

√ 合同要素审查

√ 条款审查:提供条款智能识别、条款缺失性审查、条款规范性审查

√ 风险审查:合同主体风险、合同法定风险、合同违约责任风险以及其他常识性风险等

相对方风险:

√ 支持对签约相对方进行风控审查,包括相对方的基础信息、资质文件、经营信息和风险信息。

(3) 核心功能:智能比对

提供不同修改版本合同之间的比对功能,自动识别修改后版本和修改前版本的差异(包括增删改等); 支持对差异结果做聚合处理;差异比对报告一键下载。

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√ 支持原格式展现差异对比

√ 增删改三种类型高亮显示

√ 支持点击定位文档中差异

√ 支持PDF/图片等多种格式

(4) 核心功能:归档履约

支持电子、纸质扫描件,多业务场景合同进行分类管理;合同基础信息智能化提取,全文检索。

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合同台账

√ 建立电子合同、纸质合同统一管理机制

合同文本要素抽取

√ 提供全文检索,形成合同数字档案

合同履约跟踪

√ 支持构建履约提醒事件

(5) 核心功能:统计分析

合同风控合规全方位的数据可视化呈现和风险洞察。

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√ 审查工作可量化

√ 风控成果可视化

√ 全方位数据呈现

√ 分析维度可定制

应用场景

场景一:不允许修改的标准合同,适用格式合同和框架协议

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场景二:允许修改的标准合同,适用公司起草的合同范本

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场景三:非标准合同,适用第三方范本

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文章来源:https://blog.csdn.net/weixin_44388301/article/details/135246431
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