年终将至,学会年终汇报了没

发布时间:2024年01月18日

认清现状

1、埋头苦干没用:不要因为自己做了很多事情,就会拿到好的绩效,而是要做正确的事。

2、摒弃自我感觉:有些人对自我评价很好,但是在领导心里可能是完全相反。



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3、唯有技术认英雄是错误:太多技术人会天真认为,技术是一切,明明是我做,是领导抢了我的功劳,管理者本质就是通过他人完成工作。

4、领导缺少发现你的时间和机会:一般管理者比大多数人更忙(个别特殊情况不讨论),不要相信是金子总会发光。

所以,珍惜每次和领导汇报的机会,让领导深入了解你。让你有发光的机会。如何避免错误的年终汇报,让自己的辛苦不会付之东流,成为职场必修课之一。

把握正确年终汇报要点

1、认识你的领导:了解领导最感兴趣的工作内容。可以把重心放在领导感兴趣的这一块。努力成为领导心中的蛔虫.

2、价值指标先行,利用具体数说明成果: 很多人在汇报工作时候,不知道怎么体现亮点,亮点最直接可以用价值数据表现,比如为公司带来多少利润, 节约多少成本,为公司带来多少潜在用户等。如果是ppt汇报形式,可以用一些数据图表.

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                                           来源参考文章2

3、往期数据对比: 比如同比增长率是怎么样,不能只有干巴巴的数据,有多年的数据积累,可以用数据对比方式,增加冲击力。比如同比增长了100% ,让领导直观看到我们的进步.

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4、和同行相比: 与同行的同类产品相比,优势在哪里,劣势在哪里,一定要谈谈我们的不足,不要把领导当成傻子。说出劣势,说明对自己未来工作也有思考,这样才相信你在明年有方向,往哪里做。

5、工作汇报不仅仅只有事情:还有人,如果是作为管理者,人员管理、梯队建设、团队建设等等. 如果不是管理者,也可以谈谈自己在团队的角色定位,自己的成长.

6、未来的规划: 年终汇报除了回顾历史,也要有展望未来,特别是围绕今年的数据(增长情况、同行对比等)去论证明年要怎么做,明年目标值预计是多少.比如,争取明年利润在翻一番等等

小结

围绕“精、准、核、重、复、思”六字方针

精:年终总结一定要精炼。

准:减少模糊表达,用数字说话

核:突出核心价值

重:突出重点,去掉冗余信息

复:注重经验总结,能够分享给其他人复用

思:有反思和改进

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初学者不会怎么办

很多初学者不会很正常, 市面上有很多工作法,大家平时要多注意练习:

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5W2H工具

What(做什么):这是什么问题或任务?

Why(为什么):为什么要解决这个问题或执行这个任务?

Who(谁):谁将负责解决这个问题或执行这个任务?

When(何时):何时开始和完成这个任务?

Where(何地):在哪里执行这个任务?

How(怎么做):如何解决这个问题或执行这个任务?

How much(多少钱):执行这个任务需要多少资源或成本?

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MECE

全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,宗旨就是相互独立,完全穷尽,常见的用于归纳总结,收集材料,更多参考文章3

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PDCA

PDCA原则,也被称为PDCA循环或者戴明环,是一种广泛应用于质量管理和工作质量控制的管理方法。也可以用在整理素材, 更多方法介绍参考文章4.

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PDCA代表计划(Plan)

执行(Do)

检查(Check)

处理(Act)

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用SCQA结构组织表达内容

干的好还要汇报好!学会符合人脑思维特性的表达套路是最有战斗力的武器!更多方法介绍参考文章5.

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来源参考文章1

S(Situation)情景——由大家都熟悉的事,普遍认同的事,事情发生的背景引入;确保大家能产生共鸣,产生代入感。

C(Complication)冲突——推动事件发展,引发疑问,抓住大家的注意力

Q(Question)疑问——怎么办?将听众脑中关心的问题说出来

A(Answer)回答——解答疑问,将自己要表达的中心思想呈现出来

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ppt和演讲能力

最后也是最关键就是ppt和演讲能力,有些汇报可能不需要ppt和演讲,但是到达一定职位之后,年终汇报一般是使用ppt,这块后期有时间再,给大家分享, 关注我.

参考文章

1、

https://www.woshipm.com/zhichang/1742690.html

2、

https://www.woshipm.com/zhichang/4244834.html

3、

https://zhuanlan.zhihu.com/p/144052435

4、

https://www.zhihu.com/question/25905158

5、

https://zhuanlan.zhihu.com/p/513357600


文章来源:https://blog.csdn.net/youbingchen/article/details/135665833
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