过程 | 定义、作用 | 写作要点、思路 |
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规划进度管理 | 规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。 | 进度管理计划的内容、重要性、编写原则。 |
定义活动 | 定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。作用:将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。 | 写活动和工作包的关系、活动定义和WBS的关系、举例写本项目有哪些活动?活动清单、活动属性、里程碑清单,把什么作为了里程碑。 |
排列活动顺序 | 排列活动顺序是识别和记录项目活动之间关系的过程。作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。 | 可举例描述活动的逻辑关系,比如在本项目中活动A和活动B的关系等等。可举例单代号、双代号、活动4种依赖关系。 |
估算活动持续时间 | 估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。作用:确定完成每个活动所需花费的时间量。 | 可以具体举例我们项目里各活动的历时时间是多少。可以谈到帕金森、收益递减等。还可以写管理储备、应急储备等。 |
制订进度计划 | 制订进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程;作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型 | 写进度计划的内容?编写计划的原则。举例甘特图、可以举例本项目中什么活动是关键活动、什么路径是关键路径、工期是多少。可说下资源平衡和资源平滑的区别和联系。可说下本项目的项目日历,什么时候做、什么时候不做。 |
控制进度 | 控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程;作用:在整个项目期间保持对进度基准的维护 | 可举例挣值分析、预测技术。举例现在我们项目因为一些原因导致进度滞后,我们是如何纠偏的。 |
1、项目进度管理的含义与作用、意义【过渡段】
2、进度管理的过程、输入、输出、工具和技术【各个过程】
3、结合你在项目进度管理中遇到的实际问题与解决方法,论述如何做好项目的进度管理【各个过程】
4、进度管理计划的内容、重要性?【制定进度管理计划】
5、如何用甘特图制定进度计划,进度管理计划和进度计划的区别?【画图题】【制定进度计划】
6、活动和工作包的关系?简述活动定义和WBS的关系,我们是如何根据WBS定义活动的? 里程碑是什么意思?你们项目有哪些里程碑?【定义活动】
7、如何进行活动排序? 提前量滞后量是什么?为什么需要?【排列活动顺序】
8、活动之间的4种依赖关系【排列活动顺序】
9、管理储备和应急储备的区别和联系;收益递减规律是什么意思?帕金森和拖延症有什么区别?【估算活动持续时间】
10、请用箭线图法双代号网络图、结合项目实际情况制订个进度网络图,教材P309【画图题】【排列活动顺序】
11、资源平衡和资源平滑的区别和联系【制定进度计划】
12、关键路径法【制定进度计划】
13、自由时差和总时差的区别和联系【制定进度计划】
14、管理储备和应急储备的区别和联系【制定进度计划】
15、进度压缩和缩短工期的区别?进度压缩的办法、缩短工期的办法【制定进度计划】
16、进度控制的内容和意义,进度控制的要点、方法有哪些?进度变更的内容? 迭代燃尽图是什么?和燃起图有什么区别?【进度控制】
17、如何进行进度控制?如果在进度管理过程发生进度延迟,请结合实践给出处理办法【进度控制】
18、简述进度和其它管理之间的关系?【过渡段】
4W1H | 过程 |
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做什么 | 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向 |
为什么做 | 指导进度管理知识领域的其他的过程如何展开 |
谁来做 | 项目管理团队或项目团队(如果项目规模比较小) |
什么时候做 | 项目章程制定后,项目进度管理知识领域之前 |
如何做 | 专家判断、数据分析(备选方案分析)、会议 |
主要成果 | 应结合项目描写进度管理计划的内容,包括但不限于: 项目进度模型、进度计划的发布和迭代长度、准确度、计量单位、工作分解结构WBS、项目进度模型维护、控制临界值、绩效测量规则、报告格式。抓几条重点,能够显现具体的人物,事项的例子来写。 |
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
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规划 | 1.规划进度管理 | 1.项目章程2.项目管理计划(开发方法、范围管理计划)3.事业环境因素4.组织过程资产 | 1.专家判断2.数据分析(备选方案分析)3.会议 | 1.进度管理计划 |
进度管理计划内容 | 具体说明 |
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项目进度模型 | 需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具 |
进度计划的发布和迭代长度 | 使用适应型生命周期时,应指定发布、规划和迭代的固定时间段。固定时间段指项目团队稳定地朝着目标前进的持续时间,它可以推动团队先处理基本功能,然后在时间允许的情况下再处理其他功能,从而尽可能减少范围蔓延 |
准确度 | 定义需要规定活动持续时间估算的可接受区间,以及允许的紧急情况储备 |
计量单位 | 需要规定每种资源的计量单位,例如,用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码 |
工作分解结构WBS | 为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性 |
项目进度模型维护 | 需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展 |
控制临界值 | 需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。它是在需要采取某种措施前允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示 |
绩效测量规则 | 需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他规则 |
报告格式 | 需要规定各种进度报告的格式和编制频率 |
范例1:
规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。在正式制定计划之前,我组织项目组成员根理公司组织过程资产,找出计划模板,依据项目管理计划,项目章程,项目需求文件等内容,结合相关专家意见制定了一份初步的计划,然后组织项目组成员进行内审,对内审中提出的意见进行修改和完善。接着我组织业主方领导和其他干系人,对进度管理计划进行评审,评审会上我详细介绍了进度管理计划的内容,得到了业主方的认可,并通过了评审,正式成为本项目的进度管理计划,为进度管理过程提供了基本依据。
范例2:
规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制进度而制定政策、程序和文档的过程。本过程的作用是为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。项目初期,我与团队成员一起,制定了进度管理计划的初稿,并邀请市农业农村局领导和科室负责人,并按甲方要求,邀请了当地XX理工大学的2位专家,对进度管理计划进行了修改完善,最终通过专家组的评审,完成了进度管理计划。计划中,采用预测和适应型混合的周期模型,项目的总体开发以预测型,按流程进行需求、规划、实施、测试、结束等流程,但是其中几个模块,特别是需要紧急上线让客户看到效果的模块,如农业农村一张图,采用适应型开发,以能够最短的时间上线运行,满足甲方尽快看到效果的期望。我们还设定进度偏离在5%以内,与基准对比偏离这个数值以上,要重点关注,需要更变的走更变流程。为了更好的与以往项目进行对比分析,我们以人天表示开发工作量。