还在用表格制作出入库表？试试这款进销存系统

用表格制作出入库表，且不谈它能不能处理大规模和复杂的数据，就是初期的制作过程和手动输入数据都不简单，后期还得时不时去更新一下，别提多麻烦了。

作为从业者，我十分理解，很多中小企业希望在仓库管理系统上节省成本，或者没有付费使用系统的习惯，所以想要尝试用Excel管理库存。但就我这些年的系统使用体验和积攒的经验来说，在商业环境中，“永久免费”的概念是不切实际的。所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子，完全免费Excel终有一天会无法满足企业日益增长的需求。

下面我们就来详细说说Excel和专门的进销存系统，二者是如何完成出入库管理的，又该怎么选择？我们公司自己搭建的这套进销存系统也放在这里了，犹豫的朋友可以安装试用后再决定：

进销存系统，解决库存管理难题：https://www.jiandaoyun.com

Excel：制作出入库表要几步?

以下参考步骤只是一些最基本的操作，具体的操作可能会因你的需求而有所不同，真要制作一套完整的出入库表可不简单，建议题主还是得去好好学习一下Excel。

1. 确定表格结构：决定你需要的列，比如日期、物品名称、规格型号、单位、入库数量、出库数量、库存数量等。
2. 创建Excel表格：打开Excel并创建一个新的工作表。在第一行输入列头，每个列头对应表格中的一个属性。
3. 输入数据：在相应的列下逐行输入数据，每一行代表一个出入库记录。
4. 计算库存数量：在库存数量列中使用公式进行计算。第一天的库存数量需要手动输入，而后面的行可以通过公式自动计算。
5. 格式设置：选择整个表格或特定区域。在“开始”选项卡中，可以设置字体、颜色、对齐方式等。使用“插入”选项卡中的“表格”功能可以快速应用表格样式，并确保每列都有正确的标题。
6. 数据验证：使用数据验证功能确保输入的数据符合预期。例如，可以设置某些列只能接受特定范围的数值，以防止输入错误。选中需要进行验证的列。在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择适当的验证条件和设置。
7. 图表制作（可选）：如果需要创建图表来可视化数据，可以：选中包含数据的区域。转到“插入”选项卡，选择适当的图表类型。

其实近期我也在后台收到了一封类似的私信，和题主一样，想用Excel表格制作一些管理用的表格，但Excel过于复杂，灵活使用的要求比较高，而且Excel书籍还是偏专业化的，较为冗长和枯燥，很难速成，想问问有没有更简单的方法搭建进销存系统。

我们的目的是：少走弯路，一次到位！

因此下面就分享一个不需要费劲地制作Excel表格，也能搭建出一套进销存管理系统的方法：零代码平台。

进销存系统：3步搭建出入库单?

1.场景简介

库存管理是指对企业或组织中存储的物品、商品或原材料进行定期盘点、记录和调配的过程。通过科学的库存管理，可以实现物流成本的降低、企业资金效益的提高以及对物资的有效控制等目的。

库存管理模块由其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点以及产品出入库/调拨、盘点数据分析等内容组成，销售管理的销售出库/退货、采购管理的采购入库/退货等都会影响库存。

2.出库单

其他出库单主要用于记录非常规物品或商品从库存中减少的情况，例如赠品、损坏货物、退货等。

其他出库单包括出库基本信息、出库产品明细以及出库确认3个部分：

2.1出库基本信息

出库基本信息主要包括出库类型、出库仓库、出库单编号（流水号自动生成）以及出库地址的填写：

2.2出库产品明细

出库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息：

仓管在录入出库产品明细数据时，只需要录入好出库数量和对应的出库仓位即可：

出库产品明细中关联了聚合表中的实际库存，出库时，只有不超过实际库存的数据方可提交出库记录：

其余字段通过公式自动计算，无需手动填写：

2.3出库确认

出库信息填写完毕后，拍照确认无误提交出库单：

3.入库单

其他入库单，是指企业为了管理货物或原材料等物资的流向，对于非采购、生产和销售活动导致的物资增加情况（如归还、报废等），所制定的一种内部管理单据。

其他入库单包括入库基本信息、入库产品信息以及入库确认3个部分：

3.1入库基本信息

入库基本信息主要包括入库类型、入库仓库以及入库单编号（流水号自动生成）的填写：

3.2入库产品信息

入库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息：

仓管在录入入库产品明细数据时，只需要录入好入库数量和对应的入库仓位即可：

其余字段通过公式自动计算，无需手动填写：

3.3入库确认

入库信息填写完毕后，拍照确认无误提交入库单：

4.仓库管理功能详解

4.1库存调拨

库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程。

调拨的过程中需要调出方与调入方相互确认，需要流程进行管控，因此创建的表单需为流程表单。

库存调拨表包括调拨基本信息、调出仓信息、调入仓信息以及调拨产品信息4个部分：

4.2库存盘点

库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。

库存盘点表包括盘点基本信息和盘点产品信息这2个部分：

4.3库存自动化

为了便于库存的统计和管理，将不常用的库存退换货数据同步自其他出、入库单中统一管理。

将退换货、调拨、盘点等表单中的数据自动化同步至其他出/入库单中，可以：

• 便于数据汇总计算：盘点、调拨等出入库业务都可以单独管理，但是计算实时库存、仓库经营时很麻烦，需要选很多个数据源参与计算（聚合表的数据源）
• 便于管理辅助决策：各项出入库均有分类标签，可以集中对数据进行统计分析，辅助管理

在【智能助手】处，对每笔除销售库存以及采购入库的订单设置只能助手，根据库存的类型为出库或入库，将数据自动同步自其他出入库订单中：

4.4库存数据统计

库存数据统计包括库存管理相关的产品出入库销售总额、出入库数量、出入库明细等数据展示与统计。通过对企业库存管理过程中所涉及到的数据进行收集、整理和分析，可以让企业更好地了解市场需求、掌握产品出入库情况、制定库存管理策略。

库存管理相关统计分为四个仪表盘进行统计展示。

第一个仪表盘为「产品入库统计」，主要展示产品入库数据的分析与汇总以及产品入库明细：

第二个仪表盘为「产品出库统计」，主要展示产品出库数据的分析与汇总以及产品出库明细：

第三个仪表盘为「产品调拨统计」，主要展示产品调拨数据的分析与统计以及调拨明细：

最后一个仪表盘为「产品盘点统计」，主要展示产品盘点数据的分析与统计以及盘点明细：

Excel🆚进销存系统，怎么选？

选择使用Excel还是进销存系统取决于多个因素，包括业务规模、复杂性、预算和未来的扩展计划。总体而言，使用Excel制作出入库表适合小规模业务或刚开始运营的企业。但随着业务的发展，进销存系统更能满足复杂的业务需求，提高工作效率，减少错误，并为企业提供更多管理和分析工具。

1.使用Excel的优势

1. 简单易用：Excel是一种通用的电子表格工具，对于小规模业务而言，可以简单、快速地设置和使用。
2. 低成本：Excel通常不需要额外的费用，因为它是许多企业已经拥有的办公软件的一部分。
3. 灵活性：Excel允许用户根据实际需求自定义表格和公式，适应不同的业务流程。
4. 学习曲线低：大多数人都熟悉如何使用Excel，学习曲线相对较低。

2.使用进销存系统的优势

1. 实时性和自动化：进销存系统通常能够与实际仓库操作连接，实现实时数据更新和自动化数据录入。
2. 多功能性：进销存系统提供更多的库存管理功能，包括库存跟踪、订单处理、供应链管理等。
3. 多用户协作：进销存系统通常具有多用户协作和权限管理功能，适合团队合作。
4. 报表和分析：进销存系统提供更丰富的报表和分析工具，有助于更好地了解库存状况和业务趋势。
5. 扩展性：进销存系统更容易扩展，适应业务规模的增长和变化。

3.如何选择

1. 业务规模：如果是小规模业务，刚开始运营，且仓库操作相对简单，Excel可能是一个合适的选择。对于中大规模业务，特别是有复杂库存需求的情况下，进销存系统更有优势。
2. 复杂性：如果你的业务需要处理大量SKU、有复杂的供应链或需要高级的库存管理功能，进销存系统可能更适合。
3. 成本考虑：Excel的使用成本较低，但随着业务规模增长，可能会面临数据管理和处理的挑战。进销存系统可能需要一定的投资，但可以提供更全面的解决方案。
4. 未来规划：考虑业务未来的扩展计划，选择一个能够满足未来需求的解决方案。

最终的选择取决于你的具体业务需求和预算。在做决定之前，建议仔细评估你的业务运作方式，以确定哪种解决方案更适合你的情况。

以上就是全部内容，希望对大家有些帮助。