独自一人开发一整套 ERP 系统是什么水平?

发布时间:2024年01月05日

“独自一人开发一整套ERP系统是什么水平?”

是让ERP厂商的开发团队觉得“匪夷所思”的水平。

毕竟,是一个人开发,而不是一个团队协作;是一整套系统,而不是一套系统的某个模块;是包罗万象的ERP系统,而不是专攻某一领域的OA、WMS之类的系统……

所以说,一个人从零开始搭建一个完整的ERP系统,这个嘛,理论上是可以的,但在现实中几乎是个“不可能完成的任务”。

更现实的选择是找现成的ERP模板解决方案,然后再根据实际业务定制一下,省时省力,也不容易头大。不过这个模板也不是随便选的,有一套严格的选型标准,下面会详细介绍一下,希望对大家有帮助。

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一、独自开发ERP的挑战

独自一人开发一整套 ERP系统是一项极具挑战性的任务,需要具备广泛的技术和业务知识。

?首先,搭建ERP系统可不是小菜一碟。得有深厚的编程技能,懂得各种语言比如Java、Python等;而且,得对企业各部门的运作了如指掌,毕竟ERP系统要覆盖财务、供应链、人力资源等领域;不仅如此,开发一个完整的系统需要处理大量的业务逻辑和功能模块,处理复杂的业务流程和大量数据。

?然后,时间和资源的投入也是个大问题。一个人的力量太有限,独自一人的开发团队可能无法在合理的时间内完成全面的系统开发,而且整个过程可能又漫长又痛苦;也就需要投入大量资源,包括人力、财力和时间,这对中小企业来说不切实际。

?最关键的是,这个人还得是个多面手,要懂前端后端、数据库、业务流程、安全性等等。要是有哪个领域不精通,系统可能就会有漏洞,导致最终无法有效地支持企业实际运营。

下面展开讨论一下部分关键因素:

  1. 技术水平:开发一整套ERP系统需要深厚的编程技能,涉及多种技术栈,包括数据库设计、后端开发、前端开发、网络安全等。同时,了解企业系统集成、数据迁移和系统性能优化等方面的技能也是必需的。
  2. 业务知识:理解企业流程、财务、人力资源、供应链管理等业务领域对于开发ERP系统至关重要。在没有专业领域专家的情况下,了解企业运作的基本原则将有助于设计系统以满足实际需求。
  3. 项目管理:独自一人完成整个ERP系统的开发需要出色的项目管理技能。能够合理规划开发阶段、及时调整计划以适应变化,并确保按时交付。
  4. 安全性和稳定性:ERP系统通常包含敏感的企业数据,因此安全性至关重要。确保系统对各种网络攻击和数据泄露具有足够的防护措施。此外,系统必须稳定可靠,能够处理大量数据并提供高性能。
  5. 用户体验:良好的用户体验对于ERP系统的广泛采用至关重要。即使功能强大,如果用户界面不直观、易用,用户可能还是难以接受。
  6. 法规和合规性:ERP系统通常需要遵循各种法规和合规性标准,特别是在涉及财务和个人数据的情况下。了解并满足这些要求是非常有必要的。

总体而言,独自一人开发整套ERP系统需要高水平的全栈技能、深刻的业务理解、强大的项目管理技能以及对安全性和稳定性的关注。这是一项庞大的工程,成功与否可能取决于开发者的能力、经验和耐心。

二、实际ERP系统选型建议

这里首先建议,中小型企业优先选择轻量化的ERP管理系统;大型企业需要搭建更完善的ERP系统。如果企业想要对供应商、仓储或者销售部分进行精细化管理,那么再根据预算和以上细则灵活选择SRM系统、WMS系统、CRM系统等。

如今,市面上的ERP系统很多,那么企业在选择ERP系统时,需结合产品能力、服务能力、背景能力来考虑,这样才能实现预算利用的最优化。具体考虑细则已经给大家整理好了:

JDY作为零代码产品,最大的特征即是个性化搭建、修改应用,以适配不同行业、类型、规模企业的需求,因此JDY提供7套 ERP 场景应用模板以供选择:

那么面对这么多不同类型的ERP产品,企业该怎么去挑选ERP系统呢?

根据我这些年部署ERP的经验,给大家总结了以下几个需要考虑的点:

1.明确企业需求

首先找出短缺、瓶颈、不一致、效率低下、浪费资金或生产力低下的流程或系统,把这些流程和系统都梳理起来。

然后拉着解决方案、IT团队、最终用户,以及从事特定业务领域的人员,去和他们探讨,听听他们的意见。

我在ERP购买的早期阶段看到的一个常见错误是,人们普遍关注定价、附加功能,甚至解决方案的延申和补充。

这些事情确实很重要,但它不应该放在第一步就去考虑。

2.比较不同ERP产品

大多数企业选择管理系统时都会被市面上各种各样的产品弄得眼花缭乱,所以注意选型的时候要采取大局观的方式,不要陷在小细节的陷阱里。例如——

  • 是选择传统部署方式还是云部署?
  • 企业现有的流程和业务的定制化需求能否被满足?
  • ERP 是否与整个企业现有技术兼容?
  • 必要时,是否可以与财务和人力资源功能配合使用?

而在我看来,最最重要的一个考虑点其实是——ERP是否灵活并且能够适应组织不断变化的复杂性?

企业的业务是在不断变化发展的,而且时要持续扩展的,所以在选型业务系统的时候,一个可定制,一个集成性,是最主要的两个因素。

定制涉及更改软件代码,配置是软件内选项的排列。而对于传统的ERP系统来说,通常定制价格更高,所以在与 ERP 供应商合作前一定要提出这个问题。

否则,后续对于ERP系统的维护和迭代将会成为一个无底洞。

3.落地能力和服务支持能力

当企业已经明确了自己的需求并且了解了不同ERP之间的区别,这个时候考察ERP厂商的系统落地能力和服务支持能力就很重要了。

  • 所选厂商对于客户体验的重视程度如何,品牌口碑如何?
  • 产品落地周期,落地成本如何,会有多少个乙方的成员参与部署?
  • 系统测试该怎么做,公司内部该派谁去跟这个项目?
  • 有没有和不同部门的业务成员沟通,提炼他们对业务上的需求?
  • 系统的易用性如何,基层员工能否快速上手?
  • ......

这些都是需要考虑的问题,前期工作做不好,ERP 上线后可能会导致严重问题,甚至可能直接用不了,前期投入全部打水漂。

4.敲定一个ERP系统

这里给大家将市面上的ERP分为3级,并且列举出他们的特点,供各位老板在选型的时候参考:

第一层:这些ERP规模庞大、功能强大且昂贵,适合有足够预算的大型企业。

第二层:这些系统通常适用于注册资本在5000万-5个亿的企业,提供大量的特性和功能,旨在与快速增长的企业一起快速扩展。

第三层:年总收入在0至5000万范围内的企业最好在这一层选择,因为预算少,人力财力物力都跟不上,这种情况下云部署是一个很好的选择。

三、更好的选择:零代码平台

1.自主开发

  • 开发周期:必须遵循需求评估、编写代码、联调测试、上线发布等流程,周期以年计
  • 业务适配程度:定制开发,适配程度高
  • 迭代敏捷程度:需要重走流程,以及对需求排期,周期长
  • 成本:人力成本和部署成本高
  • 后期运营:需自主运维,难度大

2.购买标准化产品

  • 开发周期:可能需要二次开发或者项目人员进场部署软件,周期以月计
  • 业务适配程度:解决标准化需求,难以实现个性化需求,适配程度低
  • 迭代敏捷程度:依赖厂商对需求的排期,周期长
  • 成本:软件购买成本和部署成本高
  • 后期运营:需自主运维,难度大

3.外包开发

  • 开发周期:受到时间差异、沟通障碍和合作伙伴管理等因素影响,开发周期长
  • 业务适配程度:外包团队可能不了解企业特定的业务流程和需求,ERP系统的定制程度不够
  • 迭代敏捷程度:与企业内部团队相比,可能反应迭代变更的速度较慢
  • 成本增加:如果发生需求变更或沟通问题,可能需要额外投入资源解决
  • 后期运营挑战:后期系统维护、升级和支持可能面临问题,外包团队可能难以提供及时响应和支持

那么有没有一种方法,可以不用代码开发,也能定制化地满足个性化管理需要呢?

答案就是——

借用零代码搭建ERP平台,更加灵活、功能更广泛、性价比也更高

对中小微企业来说,资金有限、标准软件又无法满足企业的业务场景需求时,使用JDY自行搭建ERP系统就成为最好的选择之一。

(1)实现低成本、高效开发

零代码平台可以通过拖拽、配置等简单方式,快速搭建出ERP系统的各个模块,不需要编写复杂的代码。

因此,相比于传统的ERP系统开发方式,利用零代码平台进行ERP系统的搭建,可以快速完成系统开发和部署,大大缩短开发周期、节约成本,提高敏捷性。

  • 操作简单、上线速度快,最快两天就能搭建出来一个应用系统,真正实现高效开发;
  • 减少了本地部署服务器的人力和日常维护成本,也大大避免了日常资源的闲置浪费;
  • 零代码平台ERP的可扩展性和资源利用率都远远超越了传统ERP,专注于实现真正的节约企业成本。

(2)满足个性化需求

不同企业在经营策略、商品种类、客户关系等方面都有着巨大的差异,业务流程也有所差异。

因此,ERP系统也需要根据不同企业的特点进行个性化定制。

依靠零代码搭建平台,企业无需自定义核心代码,就可以像使用轻量级扩展件一样快速实施业务差异化功能,搭建出符合企业特点的ERP系统,提高系统的适应性和灵活性。

像这样,只需要拖拉拽,就可以自定义一个表单:

(3)快速迭代升级

ERP系统作为重要的管理工具,需要不断地进行升级和改进。采用零代码平台搭建ERP系统可以快速迭代升级,满足企业快速变化的需求。

举个例子,当企业推出了新的产品,ERP系统可以快速地进行修改和升级,以满足新的业务需求。这样可以大大提高企业的效率,减少人工操作,降低出错率。

(4)数据分析助力决策

采用零代码平台搭建的ERP系统可以实现数据可视化、数据分析等功能,帮助企业更好地了解自己的业务情况、客户需求等。

  • 通过完善的数据流程,提升企业实时决策能力,提高企业绩效的稳定性、安全性和可预测性;
  • ERP借助实时统计的数据和精准地分析,能够帮助企业进行风险预测、机会预测等;
  • 将数据分析嵌入到业务流程中,创建充满活力的信息源,从而协调计划和实施流程。

(5)实现系统集成

利用零代码平台进行ERP系统的搭建,可以快速集成各种外部系统,提高系统的集成能力和数据交换效率。

以重庆巴谷鲜电子商务有限公司为例,他们依托零代码平台搭建了一个全面的管理系统,主要包含7个板块:财务管理、直播管理、行政管理、库房管理、采购管理、目标管理和读书管理,实现了数据的共享与流通。

四、真实小微企业ERP落地案例

东莞建众建材:中小微企业“业财一体化·ERP”之标准财务系统案例

1.企业简介

东莞市建众建筑材料有限公司成立于2022年2月,是一家以生产、销售沙石为主营业务名副其实的小微企业,原料只有3种:山沙、石渣和泥包石(主要来源建筑物基础挖掘),销售产品有4种:棉沙、沙子、1-2石子、0-5石子。

2.业务需求/挑战

2.1 使用传统 Excel 跟踪记录数据

对于建众来说一直以来是使用 Excel 表做流水账,根据磅房部提交相关单据由会计使用表格登记供应商应付账款明细、客户应收款明细、废泥运输的应付账款明细,会计一人录入数据并需要反复核对,生怕录入有错,老板及各部门难以及时查询了解销售数据、应收应付数据。

2.2 上下游价格难以有效跟踪

对于不同客户的沙石销售价格和不同供应商不同质量的原料的采购价格,原先公司没有很好的方式进行有效跟踪,容易出差错。日常业务均通过微信群沟通为主,时间久了相关记录查询困难。

2.3 缺少标准化财务体系

原先公司采用的是典型的小微企业运营模式,出纳负责日常报销和收款、付款资金流水账,最终难以做到会计出纳相互监督,会计负责做简单收支流水账利润表,缺少资产负债表。

3.解决方案

由于原来使用 Excel 跟踪应收款、预收款、应付款、预付款及流水账月度盈亏表均存在一些数据不准确和难以核对等问题,难以得到准确决策数据。经多方面了解通用财务软件在业务系统方面也难以适合沙石业务使用,最后决定使用JDY来搭建业财一体ERP。

  • 第一步

了解销售管理、采购管理、应收应付管理日常所需业务单据(如提货委托单、销售出库单、原料采购价格单、原料入库单、出泥记录单、预收单、收款单、预付单、付款单等)运作流程,业务系统所需的基础表单商品档案、车牌档案、促销价格档案等。需要有销售看板、采购看板、应收应付看板、财务出纳看板来清晰反映业务数据。

  • 第二步

构思客户的应收款、预收款,供应商应付款、预付款,其他往来的其他应收款、其他应付款需要实现按单据核销。

  • 第三步

构思报销支出单、记账凭证单据设计和运作流程,需要达到计提费用、其他往来核算的科目按单核销等功能。

  • 第四步

做财务系统基本关键点是业务单据生成记账凭证问题,所以首先要研究业务单据生成记账凭证问题,接下来思考如何实现对账、结账、一键生成财务报表等问题。经过4个多月的进一步深入研究和学习,终于功夫不负有心人,将核心问题逐一解决,并一点点地将一个沙石业财一体化ERP系统搭建起来。

系统架构图:

4.典型应用场景

4.1 场景一:客户管理及其多级销售价格管理

  • 实现多级销售标准价格管理,价格调整容易、便利、减少出错
  • 销售价格能适应业务需要不同情况下价格变化使用
  • 直接替代了微信群上沟通,更方便查询历史委托记录

4.2 场景二:供应商不同质量的原料采购价格管理

《原料采购价格单》有效地记录原料采购价格及其审批记录,其在做《原料入库单》自动引入相应供应商采购价格。

4.3 场景三:销售管理

客户欠款数据实现实时化,不需要经过通过会计录入磅单后统计客户欠款数据,有效避免客户欠款发货的情况发生。客户销售价格根据客户相应的价格级别自动确定,这样带来更加高效便利。

4.4 场景四:采购管理

能够实时清晰反应供应商采购明细和应付款数据,以及废泥出泥明细和应付款数据。

4.5 场景五:应收应付管理

  • 能够准确实时反映客户预收款和收款数据、供应商预付款和付款数据,数据制订录入与复核非同一人,可避免错误
  • 应收款、预收款、应付款、预付款按单号核销使对账更加细致、清晰。

4.6 场景六:业务数据中心

  • 各业务看板能够准确实时反映公司销售、采购、应收应付、资金的业务运营数据
  • 《出纳资金看板》结合《应收应付看板》可以指导公司整体运营资金收付安排
  • 《应收款实际余额预警》当超出设定欠款额度时,能够指定时间提醒相应销售员、会计,这样有效地控制客户应收账款余额

以上,希望对大家有所帮助!

文章来源:https://blog.csdn.net/BeWorkingMan/article/details/135405273
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