主流进销存系统有哪些?企业该如何选择进销存系统?

发布时间:2024年01月16日

主流进销存系统有哪些?企业该如何选择进销存系统?

“永久免费”的软件,这个可能还真不太可能有。而且就算有,也只能说是相对免费。

  • 因为要么就是数据存量有限,要么就是功能有限
  • 数据、信息都不保障,并且功能不完全

“免费、免费软件、免费进销存……”诸如此类,只要贴上了“免费”的标签,大家无疑都是既有些窃喜又有些许恐慌,商业化市场决定了没有一家厂商可以不落俗套。因而我们要探寻的产品,应该是性价比高的,同公司需求匹配的——

最理想的是:在一定限度内免费,而这个限度又恰好可以满足公司需求。

借用零代码平台搭建进销存系统可以说是最好的选择了,已搭建好的模板可自取:

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一、进销存系统设计原则/选型要点

选择一个适合自己企业的进销存系统是一个重要的决策,需要慎重考虑。

进销存管理系统是一种涉及多个业务流程的综合性管理系统,其设计原则应遵循以下几个方面,同时也是企业在选型进销存系统时要注意的:

系统设计原则

1.系统化和模块化

进销存系统需要包括采购、销售、库存等多个模块。在设计过程中,要将这些功能模块分开并独立实现,以便于后续维护和扩展。

2.客户化和易用性

进销存信息系统需要考虑到不同用户的需求,因此在设计时应具有一定的灵活性和可定制性,以满足不同客户的需求。 同时,系统的操作界面应简洁直观、易于使用,并且要提供足够的帮助文档和培训材料。

3.数据安全和稳定性

进销存信息系统所处理的数据量非常大,因此其安全和稳定性尤为重要。系统应该积极采用先进的数据加密和备份技术,确保数据不被非法获取或丢失。此外,系统还应该具有有效的故障处理机制,以确保即使在出现故障时也能够及时恢复正常运行。

4.互联互通和集成性

进销存信息系统需要与其他企业管理系统进行无缝集成,以便于实现各种业务流程之间的协同工作。同时,系统还应该支持多种外部数据接口和标准格式,以方便与第三方供应商或客户进行信息交换。

企业自身需求

进销存选型要遵循“知己知彼”的准则,因此企业对自身也要有非常深入的了解。

在我看来,几乎没有行业不需要做进销存管理,但是传统的进销存过程中存在很多问题:

  • 前后方协作困难:采购/销售/财务工作相互独立,工作入口不一、流程标准多样,导致业务流转混乱,各部门间人员协作困难
  • 销售业务效率低:多店铺/多仓库管理,容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售处理效率
  • 财务对账易“疏漏”:进货/销售流程与财务流程容易脱节,造成错账、漏账,使得财务数据混乱
  • 管理决策不清晰:业务数据处理分析任务重,决策管理往往缺乏精细化的数据支撑,经营者也很难实时掌握业务状况

因此选择一款合适的进销存软件是解决以上这些问题的重要手段,那么该如何去选择呢?看这三个维度:

1.企业规模

这是选择进销存系统的重要考虑因素。对于规模较小的企业,可以选择一些功能简单、易于操作的系统,而对于规模较大的企业,则需要选择功能更加丰富、更加稳定的系统,以便更好地满足企业的需求。

2.行业特点

不同的行业有不同的需求和流程,所以需要找到适合自己所在行业的系统。例如,对于制造业企业来说,需要考虑原材料的库存管理、生产计划管理等问题,而对于零售企业来说,则需要考虑库存管理、进销存流程等问题。

3.业务流程

在当今竞争激烈的市场中,每个企业都有其独特的业务流程。例如,对于一些特殊的行业来说,可能需要定制一些特殊的业务流程,这时候需要选择支持自定义流程的系统。

4.功能需求

不同的进销存系统提供的功能也有所不同,例如库存管理、采购管理、销售管理等等。需要根据自己的核心需求选择适合自己的系统。

综上所述,选择适合自己的进销存系统需要对自己的企业有全面的了解,考虑以上因素后再进行选择。这样可以更好地满足企业的需求,提高企业的效率和管理水平。

市面上进销存软件数不胜数,想要找到合适并好用的,在选择前就必须要把功课做足了。

进销存软件,大概可以分为三大类:

  1. 采购市面现成管理软件:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;
  2. 找外包或自己开发软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;
  3. 基于零代码平台搭建应用:即提供标准进销存功能,又能满足个性化管理需求,且后期迭代容易。

我们很容易可以看出第三类方案是最优选择,下面将为大家介绍一下这类优秀进销存软件的功能。

二、零代码搭建进销存,以简道云为例

集成“进、销、存、财”四大功能,它支持电脑和移动端录入和查询数据,并能对企业在生产经营过程中的进货、出货、销售、付款等环节进行全程跟踪管理,从而有效地辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理和财务管理等一系列问题。

此外,作为一款基于零代码的进销存管理系统,不仅具备标准的进销存应用,满足企业的标准信息化管理需求,还具备强大的个性化能力。

它可以根据企业的需求进行定制化开发,为企业提供更多功能和应用的拓展。这样,企业可以根据自身的业务需求打造适合自己的进销存管理系统,提高管理效率,降低成本,并实现更好的业务管理和财务管理。

1.采购管理——流程统一管理,操作便捷简单

  • 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过

  • 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库

  • 采购退货:有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程

  • 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

2.销售管理——流程清清楚楚,细节一目了然

  • 手机点击报价单,批量录入产品、自动计算报价,推动销售进度

  • 自动汇总订单信息,多种方式实时展示财务数据

  • 记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录,简化库管难题

3.库存管理——全局自动化管控货品出入

  • 出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,在线填报物品明细,免修改自动计入/减去库存

  • 库存调拨:库存发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移

  • 库存盘点:后台系统自动更正库存数量

4.财务管理——随时随地提报,账单一清二楚

  • 采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款

  • 销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款

  • 在线发起开票申请,自动对应合同金额

三、进销存系统大盘点(排名不分先后)

1.智B

主打一体化管理软件,被质疑多年,但是依旧非常火的ERP。企业全程一体化管理系统,囊括说的财务/采购/生产/客户/合同/仓库/售后/人资/办公等需求,都能一次性管理,而且各个环节互联互通。

19年的ERP软件实践和创新经验倒是提供了不少解决方案。

注意事项:

  • 看似功能很全面,但此类系统更适合于项目管理型公司,对于商贸类企业不适用
  • 虽然都是一体化,但是简道云的范围更广,只要是你需要发展的业务,都可以创建应用。

2.用Y

供应链云将采购、生产、销售、库存、服务等活动紧密衔接在一起,提供完整供应链服务,实现企业内部产供销、业财税一体化。

  • 通过社会化协同,将上游与下游企业涉及的供应商、生产商、分销商等企业间的商流、物流、信息流、资金流形成一体化运作。
  • 通过开放的生态融合服务,为企业提供更完善的供应链服务,从而不断提升企业供应链管理水平,实现敏捷供应、高效协同。

3.金D

将传统的采购管理、销售管理、仓库管理系统等软件升级为采购云、供应链云、全渠道营销云,为企业提供面向客户、伙伴、员工的全面业务运营的数字化服务能力。

4.秦S

打通工厂、批发、零售整个供应链数字化管理,为实体商家提供全渠道经营管理的解决方案,成功帮助数以百万计的商家完成从手工记帐到数字化、智能化和线下线上一体化经营的管理升级。

以库存管理为例,功能如下——

  • 库存流水:查看商品库存变动,精准追踪所有变动原因,不怕库存混乱
  • 扫码入库:免建款黑科技,支持app扫码入库,电子小票一键入库等多种入库方式
  • 库存预警:灵活设置库存预警,自动触发预警提醒,避免压货缺货,库存更健康

5.速D

一套完整的企业业务管理系统,将企业进货管理、销售管理、仓储管理、财务管理融为一体,有着极好易用性和实用性,全面提升了企业的管理能力和工作效率。优越的技术架构支持系统云应用、桌面应用、APP 应用。

支持采购进货、销售出货、安全库存预警、自动生成对账单、业财一体管理、经营数据多维度分析。

有网就可以用,非常方便。

6.华M

  • 业务流程灵活,可根据客户的实际流程改变
  • 数据录入灵活,可直接录入业务单据,会自动同步到基础资料中
  • 针对不同行业,可在系统中自由调整或增加业务流程,以适应企业的自身需求
  • 可终身免费升级。全国技术服务,极速响应。

7.旺DT

非常适合电商使用的ERP,使用软件人数在20人以上,公司岗位定岗定责明确可以选,因为他的功能是所有软件里面最多的,做云仓的也是前三的选择。

而且可以与第三系统无缝集成,可以实现两套系统集成后互相传递数据,实现客户线上和线下系统统一管理,数据完整统一的规范管理。

PS注意事项:针对电商行业开发,其他行业不太适用。

四、进销存管理系统对企业的帮助?

1.信息管理更有秩序

这不乱体现在三个方面:库存不乱、单据不乱、价格不乱。使用进销存管理系统可以实现库存信息、单据各种数据以及价格如何定价等各种信息的自动化录入。所有工作有条不紊,不需要再费心力,熬着夜、使劲回忆各项具体内容,出现什么问题也有据可查。所有信息都统一在系统里,不像纸质单据,会丢会坏,乱成一团。

2.专业模板,打印正式单据

如果你的客户稍微大一点,需要比较正规或者表示重视的情况,手写单据那自然是拿不出手的。但是进销存管理系统有专业的打印模板,销售单、出货单、送货单都随时可以打印出来,效率比Excel表格高出不少。

3.方便协同配合

有些企业的订货和发货是在不同的地方,传统的方式是店里开好单,需要打电话、发微信让仓库发货,准确性较差。使用进销存管理系统,店里开好单,仓库直接同步收到订单信息,即可直接发货。

4.信息不会全部掌握在员工手里

考虑到公司的员工流动性,部分老员工离职,信息、业务知识等都会被带走,新员工熟悉业务要从头开始,会浪费很多时间。使用进销存管理系统,业务信息都保存在系统里,新员工只需要了解系统操作即可开展业务,效率大大提高。

5.了解企业实际经营情况

传统考虑利润的方式很粗糙,可能就是得出一个结论:”我每天都在赚钱,但月底一算,支出也不少,利润其实并不多。“

使用进销存系统就可以详细统计每天的收入、支出等数据,清楚地知道企业在哪个季度会获得更多的收益,哪一种产品会产生更多的效益。

以上就是本文的全部内容。

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