公司一直都用金蝶系统来实现包括财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个方面的资源的合理配置和业务流程的自动化。但到了数据分析这块,金蝶系统就明显力不从心,需要一个专业的数据分析工具来接手。财务经理推荐用奥威BI,说这款BI的一大特点就是能够无缝对接金蝶系统,并提供标准方案。仅需三步,即可完成多个主题(财务、销售、采购、库存、生产、应收)的智能数据分析。
公司里大部分人都没接触过BI,因此对BI具体是做什么的,怎么做到BI和金蝶对接,对我们的工作起到什么作用之类的也不太了解,但新上任的财务经理在前东家用过,他懂。财务经理就让我们看他操作一次。
只见他在电脑上简单点击几下就连接了金蝶系统,用我们真实的业务数据做出了数据分析报表。速度真的很快,换做我们平时做一张这样的数据分析报表都要花很长的时间去导出数据、计算分析,还要做各种调整。他用BI就这么一下子做出来。
做完之后,他让我们自己去看报表,看分析的是不是都是我们平时做的那些,再看我们分析过程中有没有新的想法,他能现场根据新需求调整,马上满足新需求。
说实话,对我们这些孤陋寡闻的人来说,很有冲击力。谁也没想到现在都有简单注册,下载并执行方案后,就能立即连接金蝶系统,从系统中取数做出百张数据分析报表的工具。每张报表做得快、分析类型全、数据直观,金蝶系统+BI的组合能省下不少事。科技进步、经验累积真能干成大事。
最重要的一点,奥威BI的操作很简单,没有技术基础的业务人也能轻松上手,从此做业务数据分析也能更快、更灵活,这可比什么都重要。