档案库房环境安全自动化管控系统方案【档案十防】

原标题：档案库房智能化管理系统设计

一、系统概述
档案库房智能化管理系统旨在升级和优化传统的档案管理流程，通过集成各种先进技术，实现档案库房的在线展示和实时管理。系统包括智能库房管理模块，涵盖库房基本信息的定义及展示、实体出入库管理、温湿度及门禁采集信息等功能。通过智能密集架、温湿度信息采集设备、门禁及RFID等设备的集成，系统能够实时监控库房内部情况，从而提高档案库房管理的实时性和高效性。

二、智能密集架
智能密集架系统通过计算机控制密集架的打开和关闭。当档案实体信息被检索时，计算机结合已存储的密集架位置信息自动打开相应的密集架。架上的显示屏会及时显示档案资料的具体位置及数量，并能自动关闭。在归还档案时，通过对档案条形码进行扫描，系统将案卷在计算机系统内归还入库，并再次打开密集架将案卷放到规定的位置上。

三、温湿度自动控制系统
温湿度自动控制系统能够实时、自动采集与监控库房内温湿度。系统通过设置温湿度信息采集设备，一旦温湿度超出指定范围，温湿度自动控制系统会自动启动或关闭温湿度控制设备，实时调节库房内温湿度。采集到的温湿度数据会传送至管理信息系统中并自动保存，同时制成温湿度变化曲线图，有利于后期的数据分析与利用。

四、门禁控制设备
为提高库房安全性，门禁控制系统在原有钢制防盗门锁的基础上加装了接触式磁卡电子门禁系统。档案库房管理工作人员持有专门授权的磁卡，在进入档案库房时通过读卡器自动识别持卡人身份，确认有效后才可开启门锁。门禁控制系统会自动记录磁卡身份及出入库时间等信息并传送至管理信息系统中，形成库房的巡查记录报表、异常情况报警等。

五、物联网RFID技术
利用物联网RFID技术，主要是通过二维条码标签及监控设备实时监控库房内档案实体位置的变化情况。通过对档案管理信息系统的更新升级，打印档案盒及档案资料的实体标签的唯一二维条形码，通过扫描二维条形码自动登记借阅、归还及上下架信息。在使用档案时可以通过系统检索直接打开对应的密集架；自动记录经出库扫描后的档案出库信息；归还档案资料时需再次对标签信息进行扫描，自动入库和上架。另外，监控设备在监测到未经系统登记的档案出库信息时会自动记录和报警，从而有效控制档案的安全。

六、系统效益
档案库房智能化管理系统的实施，将传统档案管理流程与先进技术相结合，实现了档案管理的自动化和智能化。系统的实施将提高档案管理效率，减少人为错误，降低管理成本。同时，系统提供的实时监控和预警功能，能有效保障档案的安全和完整性，为档案管理工作提供强有力的支持。