现在很多公司为了节省人力成本,提高办事效率,很多事情会使用管理系统软件来完成。比如资产设备管理、产品售后服务等事项就都可以用工单系统来解决。既然,用了工单系统后可以提高企业管理的效率,那么有哪些好用的系统推荐呢?
1、节省成本
以前采用人力来管理企业内的后勤杂务的时候,要安排专人管理,要么就让其他岗位的职员兼管。前者有一定的用人成本,后者也会影响职员本职工作。而引入工单系统后,这些杂务的申请、审批、记录都可以在系统里面完成,可以减少部分用人成本,和因人工效率低下造成的时间成本。
2、提高效率
正如上文所言,靠人力来管理企业杂务,效率是比较低的。比如你要领取物资,就需要找专门的后勤人员去申报,如果是贵重物资,后勤人员还需要找领导审批,整个过程冗长缓慢。但如果有工单系统,那么不论是发起申请还是审批都可以在线上进行,大大提高了办事效率。
3、开源拓渠
企业都是想要赚钱的,所以工单系统如果还可以帮助企业开源拓渠的话,那自然是上上之选。很多工单系统都会有领取物资的功能模块,在此基础上添加支付功能就可以改造成一个简单的线上商城,一些收入渠道比较单一的企业就可以利用这个线上商城创收。比如民宿、旅馆就可以和周边的商店或者景点合作,在商城上售卖特产和门票。
4、数据分析
工单系统在处理过大量的工单,并记录好相关信息后,就可以进行数据整合和分析,并生成各种报表。利用好这些表格数据,对企业也会有很多好处。比如制造业通过工单系统对售后数据进行整理分析,就可以知道哪些产品故障率高、哪些功能容易出错、哪些外包公司修理工作做得比较好等等。这对制造商后续的产品迭代、原材料供应商选择、质检工作安排、外包公司费用结算等提供了很有力的参考依据。
目前能够做到上面这些事情的工单系统不少,如果你不知道选哪个,可以考虑“的修”工单管理系统,该系统目前已经在很多高校、医院、酒店、物业公司应用过,反响都很不错。有兴趣的欢迎来咨询了解。