概念不清,沟通就容易出现问题,最可怕会出现跑偏情况如何解决,数字化落地过程,程序是死的,最怕灵活,所以在沟通和编码,设计中,很重要的一点就是解决概念,澄清问题,关于这个两个概念,很容易出现混淆的情况,所以很有必要澄清一下。
1)先有业务,后有业务流程。2)先把业务做起来,找到最佳或优秀的业务实践,并梳理成为业务流程,再用它去指导和规范后续业务开展。这样的业务流程才能与业务相匹配、才能持续推动业务做大做强。
1、业务是流程的基础
脱离了业务谈流程,流程就是无根之木,就是在耍流氓。所以,我们在规划流程、建设流程、管理流程的时,首先要做的,就是理解业务。
2、流程要反映业务的本质
不能反映业务本质,流程就容易成为花架子,就容易被束之高阁。在某个上市公司,有人对其内部的制度文件进行了盘点,结果发现集体的文件竟然有4000多份,其中,可被称之为流程文件的至少也有一千多份,在这些文件里有多少被执行,他们的流程管理人员并不清楚,流程和实际的执行,成了两张皮。
流程和业务应该是一体的。就是说,在谈到所谓流程管理的时候,应该在流程管理前面加上两个字,就是业务。总的来说就应该是业务流程管理。但是并不是说在做流程管理的时候,一开始就要全面的做。
而且流程是来自于从上而下的战略的,一个初创的公司要做业务,首先要搞清楚这个初创公司的战略是什么。有了战略之后需要流程去落地,如果不考虑流程所谓的去做业务,效果不会更好。反倒是,如果提前做一些流程上的一些思考,当然并不是去做一些审批流、分工,规定你做你的,我做我的,这样的。只是从流程上去做一些认真的思考,怎么样来开展业务可能会更有序,更有效。
直接什么都不想,去做业务也会做成功,但是可能试错成本或时间会更多一些。所以无论做什么样的一些事情,都需要有一些高层规划的思考。流程管理,其实就是如何去做业务的高层规划的思考。而且流程管理其实是有业务敏捷性的,有先后的,有重要和次要的区分的。
所以千万不要把业务和流程对立起来。解决这一问题需要重新理解流程与业务之间的相互关系,流程为业务活动提供支持,两者本身具有统一性。
如果大桥是流程,它为业务的实施提供了基础的通道,那么,业务是什么?业务就是从大桥上通行的所有车辆。
流程管理管理的对象是流程,流程是业务实施过程中需要经过的通道,流程管理就是对这个通道的生命周期进行管理,它主要包括流程规划、流程建设、流程运营和流程优化,也就是像桥的生老病死全过程,它管理的桥本身,而不是从桥上通行的车辆。
业务管理的对象是业务,业务会创造价值,它是在大桥上通行的车辆,它管理的是业务本身,而不是桥。