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打工人最怕什么?
最怕你忙前忙后,干活一大堆,气出一身结节,锅还没少背,最后升职加薪没有你,出国旅游不带你;更怕你日常996,偶尔007,年终奖却发给划水摸鱼的马屁精。就说扎心不扎心?
转眼又到年终,如何汇报年度工作来体现岗位价值,如何承上启下,争取新一年获得更多资源支持,这将是未来一个月打工人的头等大事,但想到年终奖,想着来年升职加薪,这件事也值得熬几个大夜去完成。
我们从这几个角度去梳理年终汇报如何写。
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首先汇报对象不同,表达的内容、重点也不同。
比如,跟CEO汇报要侧重规划战略,跟管理部门汇报,要侧重部门业绩;跟部门经理汇报,要谈业绩,遇到的问题及解决方案。
其次明确汇报目标。如果汇报的目标是奖金,重点放在业绩成果上,如果是升职加薪,重点放到画饼上未来期望和发展潜力上,比如下一个工作目标,计划如何达成。
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下面介绍4种常用的表达结构:
1、时间轴结构:按照时间划分,如月度、季度;
2、解决问题结构:问题+原因+解决方案;
3、FAB:属性feature,优势advantage,利益benefit。即是什么,有什么优势,给别人带来的好处;这种汇报方式领导、客户都爱。
4、what-why-how结构:汇报困难公式=问题+原因+解决方案+利弊分析。提供一个小tip~不要把问题抛给领导,所有问题,都带着解决方案汇报。如果可以,甚至可以提供2个解决方案,附上对应的分析及建议!嗯,就是这么卷~
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表达观点有数据支撑更有说服力,切忌长篇大论,做到有理有据,言简意赅。
筛选结果性数据,并进行释义,记住你才是数据的缔造者。
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1、汇报成果:呈现关键数据和故事,数字冲击力--图表呈现;故事是让人意识到问题的严重性,更容易接受你的观点。
2、汇报困难。不要只带问题,一定要带着解决方案!what-why-how结构。可以把利弊也都说出来,同时附上自己的建议。
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首先,一定要拎得清功劳和苦劳。
功劳和苦劳确实是职场最重要的组成部分,但是对领导来讲,或许只想看功劳,根本不关心苦劳部分,毕竟苦劳是付费内容,功劳就是额外价值。
So,在汇报时,主要呈现岗位价值,利用用数据展示,图形图表一目了然,切记不要车轱辘话,更不要炫技专业,专业都有门槛,汇报则要让人过目不忘。
运维工程师,日常工作繁琐,难得有展示机会,汇报时做个显眼包又何妨?梳理好思路,完美地展示岗位价值,让领导意识到数字化价值信息部门 贡献,以及个人在工作中的卓越表现。试着从这几个思路展开👇
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内容围绕价值展开,体现管理能力,也是信息部门的核心价值。
我们不妨先从领导视角打开:今年花了多少钱,有什么产出?工作是否建立完善的流程机制,团队人员分工如何,是否需要优化效率?
那么就从这几个方面进行阐述。
1、数字化投入产出?
累计投入资金,列举IT基础投入、软件投入、数据投入、人力投入等,指出不足,例如软件投入,企业累计资产****,依靠人工或厂家维护,系统稳定缺乏保障,全年发生故障**次,导致业务影响***小时,建议加大监控软件投入。
2、数字化管理?
团队结构与业务部门配合情况,是否有问题,优势不足在哪些方面,如何改善等(翻译,部门kpi的完成率,人员结构是否合理,全年学习交流情况,如何优化发挥更大价值)。
3、制度化建设,即相关标准制定?
例如《信息机房管理制度》《信息管理中心组织架构与岗位职责》、《机房维护标准工作流程》等,以上制度、标准的制度极大地完善信息化管理工作及规范信息部日常工作管理。
4、数字化应用考核?
内部竞争管理,可以从不同考核目标,时间节点,结果情况,展示部门技术业务能力建设。
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在数字化转型过程中,大部分领导在产投比方面尤为敏感,尤其信息部门是成本投入部门,从收益上难以看到价值,因此在年终汇报时,将价值转换成可观的数据,如何为企业发展降本增效,如何提升工作效率,进行数据对比,一定要显眼!例如,
全年未产生一次非计划停机时间
同比节约费用******,实现系统稳定运行,提高故障响应效率,故障恢复从1小时降到15分钟。节约时长***分钟,大大提高了工作效率
告警问题减少65%以上
有效降低故障问题的发生率,减少事故处理时长,为数字化发展提供稳定的运行环境。
运维事故降低80%以上
与上一年相比,运维事故减少80%以上,运维工程师时间节约40%。通过工单服务台,主动发现问题,提供解决方案和技术支持,提高运维效率也降低了技术成本。
当然,还有一些是数据无法量化的,例如结构性优化,技术和业务的融合,内部文化组织培训,产生了哪些影响,也可以用图片展示。
(以上数据来源LinkSLA部分服务客户,用户可根据实际内容修改)
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事实上,服务内容就像苦劳内容,无大功,但必要。
我们就要从工作内容,业务数量上面阐述,要思路清晰,数据直观;也要有工作反思和改进方法,有始有终,体现工作闭环。
服务内容从硬件维护,网络维护,IT采购,软件引进、实施及维护,员工技能培训进行分类描述,通过数据图表体现部门与众不同的科技感。例如,
日常报修***次,可以列举电脑硬件故障,软件故障,网络故障次数等等;并阐述原因,如设备老旧,运行环境等问题,进一步提出改善方案。
处理工单任务***次,累计耗时***,同比增加或降低**%。
设备类、安全类巡检,巡检制度化、流程化,如每天、每周巡检,价值呈现,通过巡检有效价值,发现***,解决***,保障***。
系统、设备保养,根据计划实现设备、系统的保养次数,达到什么效果。
备品备件【易耗品】管理。
在线培训**次,共***人次参与,通过培训信息化应用管理能力、沟通能力、业务能力得到提升。
此类琐碎的数据,LinkSLA智能运维管家首页可以直观展示,累计工单,告警总数,处理执行率,资产健康状况等,用户可一览无余。
综上所述,信息部门、运维工程师对全年工作进行总结汇报,在整体数据上,体现部门的价值,在服务上体现工作细节。总结工作不足和改进方案,未来将继续保持与业务的紧密配合,促进企业数字化发展更上一层楼。