迅软科技丨适合企业用的文档加密软件！

由于电子文档数据使用便捷、易于获取等特性，再加上电子文档数据安全管理上的不足，使电子文档容易成为企事业单位内部办公文档泄密的源头。因此，如何加强企业的办公文档安全防范管理，成为企业急需解决的问题。

迅软科技丨企业文档安全防护方案

1、文档透明加密防护

迅软科技通过驱动级动态加解密技术，实现对企业常用的办公软件进行强制加密处理，无论加密文档通过微信、邮件、U盘等手段传输到授权范围以外，都无法被正常打开或者打开将显示乱码，文档始终保持加密状态。

2、文档外发安全管控

迅软科技文档外发管理模块能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险。当需要给客户外发文件时，首先向上级进行外发申请后才有权将该文件打包成一个受控文件进行外发。接收方打开时需先进行身份认证才能在授予的权限范围内访问。

3、终端打印安全管理

打印外泄是最常见的泄密途径之一，迅软科技能够对内部员工的打印作业进行有效管控，可以设置只允许固定的打印机打印，打印内容设置水印警示，打印操作全程跟踪记录，有效保护打印安全。

4、U盘使用管理

企业可根据实际情况限制哪些电脑的USB接口能够使用，哪些不能使用，在禁止使用的前提下，允许指定终端用户可以使用经过服务器认证的USB存储设备，没经过认证的USB存储设备将不能被识别使用。

5、笔记本离线安全管控

针对内部员工经常需要携带笔记本外出办公的情况，迅软科技支持对离线笔记本进行安全管控，保证加密后即使笔记本电脑丢失，电脑中存储的资料仍然不被泄密；且离线外带的电脑需使用口令认证或者绑定USBKey认证才能正常登录使用；还可以控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，同时离线期间的所有操作记录仍然实时记录，在连上服务器后会自动上传，以便管理员审计。

迅软科技企业文档加密软件，可以通过文件加密、外发管控、打印管控、U盘管控、离线管理等，进行全方面的保护企业数据安全。