本篇博文根据圣才电子书《出版专业理论与实务（初级）》整理。
编辑加工整理通常简称“编辑加工”“加工整理”或“加工”，是对已决定接受出版的稿件再次从各方面进行审核并作修改润饰和规范化处理的活动。
编辑加工整理具有下列重要作用
尊重作者，就是要尊重作者的著作权。编辑在加工整理过程中对于作者与原稿的尊重，体现为
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把认为不妥的材料予以更换?
说明 : 违反了著作权法的规定和编辑加工整理的原则。我国《著作权法》第三十四条规定：“图书出版者经作者许可，可以对作品修改、删节。报社、期刊社可以对作品作文字性修改、删节。”
把公元年份的汉字形式改成阿拉伯数字形式
把英制单位改成国际单位
用红笔在原稿上作修改
说明 : 都是进行编辑加工整理时的必要工作。
当编辑的水平高于作者时，编辑可以改变作者的行文风格。?
说明 : 编辑要尊重作者的风格，对稿件的修改，要尽量按作者的风格去进行，避免按照自己的喜好或者自己的风格对稿件进行加工整理。
如果作者书面保证“文责自负”，编辑就可以对稿件不作修改。?
说明 : 作者的“文责自负”并不能消减出版单位的责任，以“文责自负”为借口，不进行编辑加工整理或者不认真进行编辑加工整理，让存在问题的作品流向社会，就是不履行国家要求出版单位应尽的责任，不仅会造成不良的社会影响，损害消费者的利益，而且会损害作者和出版单位的利益。
编辑对书稿中的标点符号、数字、量和单位用法的修改必须严格执行国家标准
期刊编辑对稿件的文字性修改，可以不经作者审核认可
图书编辑对稿件的内容修改都必须经作者许可
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编辑加工整理包括以下几个步骤
编辑要对图书正文、辅文的原稿从内容和形式两方面进行加工整理，其中包括技术加工整理。
加工整理首先要检查原稿有无政治性差错，在观点及其论证上是否存在偏差。
一般而言，涉及党和国家的方针政策、政治理论观点、民族关系、宗教信仰、统战工作、港澳台事务、对外关系、外国国名（包括简称）的内容与地图中有关国界线的画法，都是比较容易出政治性差错的地方；在分析社会思想状况、评述伦理道德、论证价值观念等方面，较容易出现思想性问题。
使用“满清”称谓，属于政治性差错。
在观点与论证上，则要重点注意观点有无前后矛盾的地方和不必要的重复，论证是否准确、合乎逻辑，论据是否充分并具有说服力。
编辑人员对诸如人物、地点、组织机构、历史事件、书刊报纸名称、时间、数字、计量单位、公式、图表、照片等属于事实材料的内容，一旦有疑问就应加以核实，避免知识性差错。
核对引文主要是检查引文的恰当性和准确性，即
编辑核对引文要根据原著，原著有不同版本的要依据权威版本，
不一定依据最初版本。
加工整理时，编辑人员必须对下列引文差错进行增删修改
编辑核对引文应注意的问题
引文的排版格式应与本文上下文一致，不需与原著保持一致。
稿件通常有篇、章、节、目、条、款、段等层次。
在审稿过程中已经解决了稿件的整体框架问题，在篇、章、节层面上应该不再需要作较大的调整。编辑加工整理主要是对稿件中的目、条、款、段等层次进行必要调整。
标题层次标志是指表示稿件中层次顺序的标题形式，通常用各种形式的数字表示，也可用不同的字体、字号区分。无论采用哪类标题层次标志，同一部作品应该有统一的标志体系，各级标题的标志均应符合该体系的规则。加工整理时，编辑要注意统一整部作品的标题标志，同一层次的标题必须使用相同的标志形式。
编辑加工整理时需处理的标题问题有
图书标题编辑加工的要求有
编辑对文字的修饰和润色，主要包括对原稿的用字、用词和造句等从文字规范、语法规则、修辞手法和形式逻辑规则方面进行纠错和优化。
编辑加工整理时还要除去原稿中的浮词赘语，修改不准确的模糊表述语句，使语言文字的运用更简洁、更精确、更富文采。
对使用不当的标点符号，要依据国家标准《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）予以纠正。
一个表格只能表达一个主题，性质不同的内容不能糅合在一个表格中，同类型的表格应尽量合并。表内文字要简洁，数字要准确，要保证表与文、表与图相符。书稿中的表格较多时，表格应按章或按全书统一编号。表格的形式应合理、简单、统一。
图稿要求内容正确，与稿件主题紧密相关。“文主图辅”的一般图书中，凡是不能起到以图辅文作用的插图最好不用；“图主文辅”的图书中，则文字的表述应该紧扣图片内容。图片的序号形式、指引文字等，一般与表格类似。
加工整理图稿时，要检查图面细部是否清晰，是否符合制作技术要求，图序、图名、图注是否正确，图中文字、数值、符号和图注是否与正文主体文字或表格中的相应表述一致，图片位置是否明确等。
辅文的编辑加工整理一般是在完成正文的编辑加工整理之后进行，??只有校正注释是与正文的加工整理同步进行的。
编辑加工整理的重点是要从微观上具体检查原稿，对其加以匡正、修饰和润色，使其内容更完善，材料更准确，逻辑更严密，体例更严谨，语言文字更通达、规范。
注释又称“注解”，即对正文中某些内容或文字作补充说明，但又不宜作为正文来叙述的文字。注释有交代资料来源、引文出处的，有解释名词术语和外文的，有补充正文内容和订正事实的，还有校勘性和评论性的。
注释常见的有夹注、脚注和文后注。
注释的加工整理主要是核查注释的格式和注文是否正确。对于脚注和文后注，要核查注文与注码是否对应，注码顺序是否正确，标示的相关内容与正文是否一致等。
需要注释的事项，一般应在稿件中第一次出现处加注，要避免注后不注前或重复注的错失。
注释没有字数规定。
学术性或实用性较强的图书，一般设有参考文献表。
同一种图书中应该统一采用某类参考文献列表及某种文献著录方式，不能混用。
编辑应该根据《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714—2005）对参考文献列表进行加工整理，使之符合规范。
索引是将图书正文中的专项或多项内容加以摘录、标明出处（所在页码或页码加版面区域）、按一定次序编排的检索工具。
一般工具书、字数较多的学术著作和资料书都应由作者、编辑人员或其他有经验的人编制索引。编辑人员要注意检查索引的编制与原稿的内容和性质是否相符，索引的编排方式是否合理、有无差错，按体例应该编入索引款目的内容是否有遗漏，索引标目与正文相关文字是否一致等。索引款目中的出处项应该在三校结束后根据付印样准确填写或提取。
附录是附在正文后面，与正文内容没有直接关系或虽与正文内容有关但不适宜放入正文的各种补充性材料，包括相关文章、文件、图表等。
编辑加工整理时要注意检查附录内容是否为补充正文内容所必需，是否与正文相应内容存在矛盾，是否简明扼要、准确无误等。
编辑要认真填写封面装帧设计单，准确说明面封、书脊、封底及勒口、护封上出现的所有文字。如果要在图书封面上印要目、作者简介、宣传语或其他文字，编辑应撰写相应文字并说明登载位置。
书名页文字包括主书名页的扉页文字、版本记录页文字和附书名页文字。编辑应根据有关规范，对这些文字进行审核，改正错失。
需要检查目录中所收录的正文标题级别是否统一，是否存在高低不均的现象，所收录标题的文字表述形式是否与正文中的相应标题完全一致。
目录的检查应该在全部正文的编辑加工整理完成之后进行。如果发稿前复审者或终审者对正文标题作过修改，必须对目录再次进行检查。
对于诸如内容提要、作者简介、出版前言、序言、凡例、后记、译名对照表等其他各种辅文，应该按照正文编辑加工整理的规范进行加工整理。
在对正文或辅文作编辑加工整理的同时，也要进行相应的技术加工整理。
在实际操作中，技术加工整理是与正文、辅文的加工整理同时进行的，并非编辑加工整理中的一个单独步骤。稿件中需要进行技术加工整理的内容常散见于正文与辅文中。
加工整理稿件时，编辑人员要根据国家标准《出版物上数字用法》中的规定统一数字用法。
稿件中的计量单位应按1984年2月27日国务院公布的《中华人民共和国法定计量单位》，国家标准《国际单位制及其应用》《有关量、单位和符号的一般原则》与13个关于各专业领域中量和单位使用的国家标准的规定，进行规范、统一。
加工整理过程中，编辑遇到下列情况时要注意添加批注
期刊由于其特有的媒体特点，对于编辑加工整理工作有一定的特殊要求：统一格式，写好导引文字和审改版本记录块、封面文字。其中，统一格式包括
期刊中文章篇数较多且各有主题，因此各篇文章不仅标题的字体、字号不同，而且正文主体文字所用字体、字号也可不相同。
编辑为了做好读者工作，有必要多与读者沟通，介绍一些与所刊作品相关的情况。期刊导引文字包括：
2014年1月，雾霾天气首次被纳入
社会灾情进行通报。?
2014年1月，雾霾天气首次被纳入自然灾情进行通报。