年终总结是每年都要进行的重要工作,不仅是对过去一年的工作进行回顾,也是为了更好地准备和规划未来,值得我们投入更多的时间和精力。而无论是今年的成果还是明年的计划,为了避免假大空,都要基于事实,多用数据说话。
因此,年终总结中最不可或缺的就是量化的指标数据。通过这些KPI指标,企业才能知道今年目标完成情况,有哪些关键问题,明年该如何改进。比如销售部门要汇报销售额、市场份额、客户增长率等;生产部门要展示生产成本、生产效率等......
而这些数据的整合、处理、关联、分析、展示也是整个年终总结汇报中最耗费时间的,社畜的我们高低得熬上几个大夜,但是出来的效果往往不尽如人意:
👉整合多源大量数据,费时费力年终汇报的数据往往需要一整年甚至好几年的数据,且来源广泛,有的部门数据需要从几个业务系统中导出,再和线下的Excel数据整合,花费大量的时间和精力。
👉数据不统一,质量堪忧导出后手工整合、关联、汇总、计算数据容易出错,要耗费不少检查时间。而好不容易整理好的数据,汇报时却发现和其他部门的不一致。
👉数据展示“颜值”不过关花费大量精力创建好的报表/看板展示时,却被吐糟料不够,“颜值”拖后腿。
👉同环比实现复杂同环比等时间计算展示指标的趋势和对比变化,在年终总结中必不可少。但是,它需要公式函数组合计算,普通的工具如Excel想实现存在一些挑战。
👉无法敏捷探索根因汇报中,领导对某一个数据很感兴趣,却无法立刻多角度深入探索分析。
到底有没有一种简单好用的方法,让我们效率和质量兼得,不加班不熬夜地实现年终总结呢?
"工欲善其事,必先利其器",Smartbi Insight 一站式ABI平台就是这样的利器。它融合了指标管理平台和BI平台,通过“指标管理统一口径+自助可视化数据展现+ChatGTP式智能问答探索”方案,一站式高效率高质量满足整合处理数据、分析和展示数据的需求,让年终总结更省心省力还出彩。1、轻松整合数据,拒绝低效处理
用户利用平台轻松整合多源数据,可以统一接入各个业务的数据和线下Excel数据,无需低效的手工整合处理,省时省力。
图:支持接入多种数据来源
此外,用户还可以通过自助ETL,以工作流方式灵活高效地处理数据和进行数据自动化传输,提升数据质量。
图:自助ETL操作界面
2、统一指标口径,提供可信数据
用户利用一站式的指标管理功能落地构建一致的指标体系,确保所有用户使用同一标准进行数据分析,为最终展现提供可信数据,实现团队对数据的共识,促进高效协作。
图:指标全局视图
3、不依赖IT,业务轻松构建计算指标
平台通过统一的、向导式的操作方式,让业务用户深度参与到指标的构建中,不依赖IT可以快速实现计算指标。
图:业务人员向导式操作构建计算指标
基于平台可视化分析功能—交互仪表盘,企业可以轻松高效地制作出炫酷美观的业务报告/总结看板,高效传递综合信息,有效指导决策。
1、全自助式可视化方式制作
组件模板支持快速复用和替换数据,还提供精准布局、鹰眼视图等便捷操作快速布局。
图:组件模板
2、丰富模板,高效套用
平台提供有颜有料的大屏模板、套件模板、各种业务类应用场景的可视化模板给大家使用,用户选择模板后可一键替换数据后使用。
图:大屏模板
3、一键时间计算,对比一目了然
用户通过平台,不用写Excel公式函数、SQL,一键选择即可实现同前期、同环比、累计、排名、占比等,高效实现业务对比分析。
图:一键生成同环比
类似ChatGPT的对话式分析,输入文字/语音,即可实现与数据的交互。汇报时,用户可以直接基于关键指标进行多角度递进的数据分析,探索根因。