在线制作假期承诺书,电子手写签名确认,一键导出打印。

发布时间:2024年01月07日

图片

假期将至,为积极落实安全管理规定,单位通常需要下发安全承诺书进行签字确认。

易查分可以实现网上下发安全承诺书通知,让查询者进行签名确认,还可以生成PDF,方便打印一人一张的纸质版承诺书,本次就来介绍如何使用此功能。

📖案元旦假期安全承诺书

图片

📌使用教程

01准备电子表格

根据需求,提前制作好电子表格(内容包括姓名、学号、等要验证的信息,需要学生确认的信息,如知悉情况,可以空着不填,后续可以在可修改列中进行设置)。

图片

02新建查询

按照常规方法创建查询,在设置查询条件时,将姓名和学号设置为查询条件。

图片

点击设置可修改列将“知悉情况”设置为可修改列,并设置类型为单选(如需设置多个选项,可以使用逗号隔开),这样查询结果就会出现单选的选项。

图片

查询结果页提示文字输入框,可以将承诺书内容输入到该输入框里,然后点击提交生成查询(承诺书内容也可以在完成发布后点击查询管理-高级-查询结果中进行详细设置)

图片

03开启手写签名

查询发布后,点击“查询管理-高级-附加功能”勾选“开启手写签名”即可开启手写签名功能,开启后可以让学生在查询结果页面手写签名,以此来确认是否学习过承诺书内容并对承诺内容负责。

图片

04设置承诺书详情

完成查询创建后,点击查询管理-高级-查询结果,进入设置页面。

图片

设置查询结果页标题:可以根据自己的需求自定义设置(如:元旦假期安全承诺书)

如果不修改,默认会显示“查询结果”4个字,导出的PDF则会显示查询名称(注:修改查询结果页标题功能仅支持金牌及以上会员使用)。

图片

设置查询结果页提示文字:这里的内容就是新建查询时的查询结果页提示文字,这里可以对承诺书内容进行详细修改和编辑。

图片

注:开通专业版VIP会员,还可以使用富文本框编辑查询结果说明文字,包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等。

图片

打开“查询结果说明显示在表格上方”开关,可以让查询结果页提示文字显示在表格上方,默认不开启则显示在表格下方,下图是打开和关闭这个选项的对比:

图片

设置查询结果显示的列:根据需求,可以设置显示在查询结果页里面的列;以本次假期安全承诺书为例,需要学生填写信息提交,则查询结果列全部勾选。

图片

完成上述设置后,就完成假期安全责任承诺书的制作啦!

🔎如何导出PDF文件?

1.进入查询管理,找到需要导出的查询,点击更多-导出按钮-选择导出为“pdf格式,用于打印纸质版”。

图片

2.然后点击“生成文件”按钮,生成完成后,会显示“下载文件”按钮,点击即可下载。

图片

你,学会了吗?

快去易查分使用起来吧~

文章来源:https://blog.csdn.net/Yichafen_com/article/details/135346045
本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。