企事业单位RFID固定资产管理解决方案

项目背景

资产是公司企业和事业单位的重要经济资源，优化和管理资产是企业效益增长的重要工作，资产是给企业创造收入的基石，也是产生成本费用的来源，如何在有效控制成本费用的同时让资产产生更多的收益则是每一个企业/单位面对的问题，资产是事业发展和单位正常运转的物质基础和重要保障。

解决方案

一、开发背景

固定资产管理解决方案采用了先进的管理理念和产品技术，适合于各类型组织对资产进行完整、细致、动态并具有前瞻性的信息化管理，避免资产的流失，实现资产的保值、增值。目前很多企业和行政事业单位仍然采用手工方式进行日常的资产管理，由于资产的数量巨大、地域分散，再加上制度的相对粗放，造成了资产管理上的很多问题，其主要表现在以下几个方面：

1、家底不清，产权关系混乱；

2、资源分配不合理，苦乐不均；

3、购置上存在着很大的随意性，盲目采购；

4、资产使用效率低，维护滞后，维护成本高昂；

5、资产处置随意性大，流失严重，缺乏强力约束机制；

6、管理制度和规范很难落到实处，监管乏力。

要解决以上这些问题，一方面依赖于组织建立完善的资产管理体制和制度，另一方面需要一个有效的信息化系统来作为管理的载体，固定资产管理系统正是这样的一个信息化系统。

二、方案概述

本系统的设计目标是：实现对资产的数据管理和业务过程管理，提高企业或事业单位在资产管理方面的工作效率，利用先进的信息技术为客户提供资产管理和服务。

2.1 设计思想

完善细致的权限管理：系统管理员可以根据分工不同分配不同角色，实现使用不同功能模块及获取不同的提示信息等，提升数据处理的灵活性和安全性。

灵活实用的审批流程：在资产的采购、入库、领用、报废、转移、维修等核心业务应用过程中，采用“自动+手动”相结合的方式来进行审批流转，当前用户可以根据实际情况从备选人员列表中选择下一步的操作人员，避免过于规范化的管理对企业日常运转产生阻力的风险。

简单方便的条码打印：支持国内较普及应用的条形码打印机和扫描枪，能够实现局域网络内多终端同时批量打印条码，操作简单上手快。

2.2 系统架构

固定资产管理解决方案提出了基于松耦合方式的，以提供Web服务为基础的独立的产品体系架构，使用基于这一架构的软件产品，用户能够在任何地方、任何时间、使用任何设备，访问单位信息资产、处理业务、报告信息，并具备机构间信息共享、业务处理协作和服务协作的能力。

2.3 功能模块

2.3.1 资产登记模块：用于对企业或单位的固定资产进行登记，包括资产基本信息、采购信息、使用信息等。

2.3.2 资产查询模块：提供快速、准确的资产查询功能，用户可以根据资产编号、资产名称、资产类别等条件进行查询。

2.3.3 资产领用模块：用于记录资产的领用情况，包括领用人、领用时间、领用用途等信息。

2.3.4 资产维修模块：用于记录资产的维修情况，包括维修人员、维修时间、维修费用等信息。

2.3.5 资产报废模块：用于记录资产的报废情况，包括报废原因、报废时间、报废方式等信息。

2.3.6 资产转移模块：用于记录资产的转移情况，包括转移地点、转移时间、转移原因等信息。

2.3.7 资产统计模块：提供资产统计分析功能，包括资产数量、资产价值、资产折旧等统计指标。

2.3.8 权限管理模块：用于对系统用户进行权限管理，包括用户角色、用户权限、用户组织等。

三、RFID方案特点

1、识别方便，可远距离读取：RFID技术可以远距离读取资RFD产标签的信息，方便快捷。

2、读取快速，即时显示：通过射频技术，资产信息可以被快速读取并即时显示在RFID手持终端上。

3、读取准确，标签唯一：每个固定资产都具有唯一的标签，保证了读取的准确性。

4、耐磨损标签，适应恶劣环境：RFID标签具有耐磨损的特性，相比条码更能适应各种恶劣环境的挑战。

5、抗冲突性能良好，批量读取：RFID技术具有良好的抗冲突性能，可以快速批量读取大量的资产信息。

6、可重复写入10000 次以上，内存容量大：RFID芯片具有可重复写入的特性，且内存容量较大，可以满足多次写入和存储需求。

四、优势和价值

1、提高资产管理效率：通过自动化的数据管理和业务流程管理，减少了人工操作和纸质文档的使用，大大提高了资产管理的效率。

2、提升数据准确性：系统通过规范化的数据录入和数据管理流程，减少了数据错误和遗漏的可能性，提高了数据准确性。

3、实时监控资产状态：系统能够实时监控资产的使用情况、维修情况和报废情况，及时发现问题并采取相应措施。

4、优化资产配置和使用：通过资产统计和分析功能，帮助企业或单位优化资产配置和使用，提高资产的利用率和价值。

5、提供决策支持：系统提供了丰富的统计分析功能，帮助企业或单位进行决策，制定合理的资产管理策略。

RFID固定资产管理系统作为一种远距离、高效率的信息录入手段，显著提高了资产清查工作的效率，并实现了信息流与实物流的对应。该系统适用于矿山开采、石油钻井、制造工厂等大型企业，同时也适合中小型企业对办公财产、档案管理、医疗设备等高价值设备进行资产管理。