文件销毁的方法与安全操作守则, 淼一护航文件安全最后一公里

发布时间:2024年01月15日

文件销毁的目前大概分为三种,分别是:

一、做成纸浆填埋。把需要销毁处理的过期涉密文件放到工业浸泡池里面浸泡,放入自来水和一定比例的化学药物,文件经过5-8个小时的浸泡后变成了纸浆,上面记录的信息也随之被销毁。最后用垃圾运输车把纸浆拉到填埋场进行填埋。

把过期文件变成纸浆

二、焚烧炉焚烧销毁。很多城市是不可以在市区进行明火焚烧的,需要把过期的文件档案送到焚烧厂进行焚烧,焚烧过程产生的热量可以用来发电,将热能转换成电能,销毁信息的同时达到了资源循环利用的目的。

把过期档案粉碎销毁

三、工业碎纸机粉碎销毁。客户把需要销毁的过期档案资料送到销毁工厂,也可以让销毁工厂上门搬运,文件档案被粉碎后会变成造纸厂的原料,资源循环利用,绿色又环保。

用工业碎纸机对文件档案粉碎销毁

文件粉碎销毁作为涉密信息载体销毁的一种重要手段,由于其单次销毁数量大、效率高等原因成为了深圳、广州、佛山、东莞、珠海、中山等珠三角地区各大销毁服务公司首选的销毁方法。根据笔者调查显示,珠三角地区除了部分客户要求必须涉密必须焚烧之外,百分之九十以上的客户会因为成本及速度的原因接受淼一销毁公司推荐的文件粉碎销毁。下面笔者带大家了解文件粉碎销毁的具体操作细节与流程。

文件销毁

大型工业碎纸机

万事开头难,只要开了头,一切旧顺畅起来了。淼一销毁也一样。在开始文件销毁之前我们需要遵守以下销毁机器安全操作规则:

  1. 检测机器安全问题。查看机器的外围电路,看电线是否被老鼠啃咬或者电线经过的地方是否裸露在潮湿环境中。如果发现这些现象,需要让有电工作业操作证的安全人员检修电路,防止有漏电的事故发生。
  2. 确保机器没有接通电源的情况下,查看粉碎机器内是否有异物卡滞,比如意外掉落进去的铁锤、钢尺、砖块等,如果发现有异物,应先清理干净粉碎机内的异物。清理异物之前,应先在机器开关处做围挡并放上警示牌,防止有人突然启动机器。
  3. 要粉碎的文件资料需要先进行分拣预处理,干燥的潮湿的要区分开来,不同类型的文件也要区分开来,光盘、U盘、硬盘、纸质文件、芯片、电子产品等都要分类销毁。
  4. 机器接通电源后,先让机器平稳空转5分钟,看看机器是否运转正常,是否有异响。
  5. 依次将要销毁的文件放在粉碎机的传送带上,不要一次性放太多,文件传送的过程中从传输带上掉落。
  6. 销毁完成后,将碎纸清理干净,并用碎纸打包机打包起来,放到存放碎纸的仓库。

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